数字化档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。近些年来，随着档案数字化在全国的应用和普及，社会上对于数字化档案馆的需求也逐渐增多。

　　数字化档案馆的基本特征：

　　第一，档案资源数字化。数字档案馆以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、音频、视频等，通过数字化加工的方式，实现档案实体“虚拟化”，从而压缩存储空间，改进组织形式。

　　第二，信息结构标准化。这是数字档案馆信息传输和共享的前提。在数字档案馆中，档案信息的组织必须采用统一的标准规范，比如统一的文件格式、著录标准、元数据标准等等，以确保档案数据库中同类信息格式一致，为信息资源共享奠定基础。

　　第三，信息传输网络化。数字档案馆依赖于网络而存在，通过网络将用户端、web服务器、数据库、检索系统等组成部件连接起来，实现对数字档案信息的收集、管理、移交和利用，从而加快信息传递与反馈的速度。

　　第四，档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案馆系统中，实现对档案和档案材料的系统化、规范化管理。

　　第五，档案利用知识化。将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源，在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以档案利用需求为导向，主动为用户提供个性化档案信息和决策支持服务。

　　数字化档案馆的主要功能包括：

　　1、多层面信息采集捕获。通过多层面的信息采集，形成社会综合信息资源库。内容涵盖传统馆藏档案、各立档单位的档案文件资料、具有档案性质的行业或专题信息资源库，以及其他零散无序、具有档案价值的经过整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库的信息;其载体形式包括图形、图像、语音、视频等更为广阔的领域。

　　2、海量数据接收、存储和管理。通过数字化技术将现有的馆藏数字化，在线接收或脱机接收各立档单位归档的电子文件及其元数据。在此基础上，将不同格式和类型的数字化档案信息转换成统一格式，进行压缩处理和储存。后续的档案数字资源管理工作，主要包括：档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等。

　　3、数据有效访问和查询。提供目录级和文件级查询服务、基于内容的多媒体信息检索服务，以及借阅管理和调用控制功能。利用者通过网络，可以对数字档案资源(包括目录、索引和全文)进行远程查阅或调用。

　　4、便捷的信息发布与传播。分为光盘发布和网络发布两种形式。光盘发布是指将档案信息复制到光盘，用户只需执行光盘阅读程序，即可对档案信息进行浏览和检索。网上发布是通过网页制作软件，将编辑出来的数字档案信息放到网页上，通过局域网、政务网、公众网等，供用户使用。

　　5、安全保障体系。包括网络、系统、信息、物理等方面，指用可靠的技术措施和完善的管理制度来保证各方面的安全。比如，通过身份认证、数据加密、数字水印、数字签名、访问控制以及防火墙等技术，确保档案信息的安全与合理利用。

　　6、系统管理与维护。数字档案馆系统应具备审计跟踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。完成系统建设后，还需对系统性能进行监控与优化，确保系统的稳定性，提高运行效率。

　　最后，数字化档案馆的建设不仅是档案管理现代化的必然选择，更是适应信息化时代发展的关键举措。通过将传统的纸质档案转化为电子化形式，数字化档案馆不仅提升了档案管理的效率和安全性，还为档案的长期保存、便捷利用和智能化管理奠定了坚实基础。未来，随着技术的不断创新和应用场景的拓展，数字化档案馆将在档案管理领域发挥更大的作用，为社会的高质量发展提供有力支持。