档案数字化，是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　从产业链来看，上游主体为基础软件及硬件设备提供商，涉及操作系统、数据库管理系统等基础软件，扫描设备、存储设备等硬件设备;中游参与者为档案数字化服务档案数字化解决方案服务商，它们负责将上游的软硬件产品和技术整合成完整的档案管理系统解决方案，并销售给下游用户;下游为需求方，包括政府部门、公共机构、企业、学校、医院等各个领域的档案管理和使用单位。

　　当前，我国档案数字化的行业应用情况表现出明显的差异化特征，不同行业的档案数字化渗透率存在较大差异;政企与金融行业在档案数字化方面处于领先地位，教育与军队等行业紧随其后，而其余行业则有待进一步挖掘数字化潜力。

　　简单来说，档案数字化就是实体档案转变为电子数据，旨在便于存储、检索及分享，依据档案原始载体差异，可分为纸质、照片、录音及录像四大类数字化处理。

　　纸质档案，如文件、图纸等，经由扫描转为PEG、TIFF或PDF文件，利用OCR技术提升检索能力;过程中需克服纸张状态材质多样性挑战。

　　照片档案：照片档案数字化聚焦于高保真复制，采用高分辨率扫描或数码摄影，保存为PEG、 TIFF或RAW格式，并重视版权与元数据管理。

　　录音档案：录音档案转化涉及模拟至数字信号的精密转换，使用专业设备保留音质并降噪，同时记录详尽元数据。

　　录像档案：录像档案处理则需要视频捕获设备维持视频质量，处理格式如MPEG-2、MP4，并应对大存储需求及元数据描述。

　　数字化时代下的档案市场，具有以下几个特点:

　　1. 数据量庞大。随着企业数字化转型的深入,大量的数据被生成和积累,这些数据成为了企业的重要资产。而档案管理可以帮助企业有效地存储、管理和利用这些数据,从而提高企业的效率和竞争力。

　　2. 安全性高。数字化档案相对于传统的纸质档案更加安全,可以有效防止档案丢失、损坏和被盗。同时,数字化档案还可以通过加密技术进行保护,确保档案的机密性。

　　3. 便于共享。数字化档案可以实现跨区域、跨组织的共享,方便企业内部不同部门、不同地区的员工快速获取所需的档案信息,提高工作效率。

　　4. 成本低。数字化档案可以有效减少企业的存储成本和查询成本,同时还可以通过数字化技术实现档案的自动化处理,提高工作效率。

　　5. 便于检索。数字化档案可以实现快速、准确的检索,方便企业快速找到所需的档案信息,提高工作效率。

　　档案数字化市场分析中的未来发展前景，从三个角度来说：

　　第一，从档案数据角度：未来，中国档案数据化发展空间极为广阔。一方面，从增量档案数据角度看，档案数字化需求稳步增长。随着信息化时代来临，社会对档案信息的需求持续攀升。

　　第二，从政策分析角度：从2020年《中华人民共和国档案法》的印发到到2024年《中华人民共和国档案法实施条例》的颁布，政策的倡导要求完善档案数字化体系，提高档案管理的准确性和高效性。另一方面，全国档案事业发展规划明确了档案数字化的重要性与发展目标，有力推动档案数字化进程。例如，规划要求中央和国家机关传统载体档案数字化率达 80%、中央企业总部传统载体档案数字化率达 90%、全国县级以上综合档案馆数字化档案率达 80%。这一目标的确立，将为数字化档案发展带来更多机遇与支持。

　　第三，从技术发展角度：档案数字化市场会由信息化逐步转为数字化，变为数据化，这三个阶段的演进仅体现了技术的迭代升级，也反映了档案管理理念从保管记录向信息资产利用的根本转变，是档案工作现代化的重要标志。