在数字化时代，档案管理的现代化进程不断加速，档案数字化已成为提升档案管理效率、保障档案安全、促进信息共享的重要手段。然而，随着档案数字化的广泛实施，如何确保数字化档案的真实性、完整性和可靠性，成为档案管理领域面临的关键问题。档案鉴定作为档案管理的重要环节，对于验证档案的法律效力、历史价值和信息准确性具有不可替代的作用。因此，开展数字化档案鉴定工作，不仅是档案管理现代化的必然要求，也是保障档案信息质量、维护社会公共利益的重要举措。

　　数字化档案鉴定过程中，应遵循以下原则：

　　1、公开性原则。数字档案馆(室)利用计算机技术、网络平台等实现了档案信息的共享，但也给档案信息的安全与保密带来了隐患。对档案馆(室)而言，档案数字化首先是考虑保证档案信息的安全，应对涉密档案进行降解密，降解密后分批次按先后顺序对不同程度的涉密档案进行数字化加工，来满足利用需求。必要时采用内外网物理隔离、设置不同级别的访问权限等安全措施来控制访问。

　　2、实用性原则。从利用需求出发，对利用率较高的档案资料进行数字化，如关于成立组建的批复、机构设立，干部任免、定级、调级、退休的决定、命令、通知，个人立功、奖惩、科研获奖成果项目等方面的档案。

　　3、价值性原则。对馆(室)珍藏档案进行数字化，既可尽量减少直接利用对档案的损毁，又可将档案信息以更加方便、灵活的方式提供给利用者。如本单位的一些珍贵档案，有省部级领导视察的照片档案、院庆周年的照片档案，荣誉档案、实物档案(奖杯奖状锦旗)等，在举办“不忘初心牢记使命”“红色教育”等主题展览及单位展厅建设等各类宣传报道中经常利用。因此，在经费、人力、物力等资源有限的情况下，优先选择将这些珍贵档案进行数字化处理，具有档案高效利用与保护、抢救的双重意义，是实现档案价值的客观需要。

　　4、抢救性原则。从档案保护角度出发，应对那些形成时间久远、珍贵且损坏严重的档案进行数字化。如我集团1956年成立初期的纸质档案，纸张薄、字迹模糊、部分有不同程度的破损等问题，缩微胶片档案读取设备更新换代而无法利用等状况，都应该优先抢救进行数字化处理。

　　5、主体性原则。企业每年都会接收大量的外部来文，有的需要组织贯彻落实办理，有的仅需要传阅知晓，对于这部分外部来文来说，并不能反映出本单位工作的性质和特点，所以在选择数字化对象时应放到次要考虑范围。能够反映本单位工作的性质和特点的档案应是本单位自身形成的档案，应作为数字化的主体。本单位形成的档案是利用率较高的，在作为史料查询、巡视审计或作为现行任务执行标准和依据中作用显著，应优先列入数字化范围。

　　数字化档案鉴定的主要内容：

　　第一，建立鉴定组织机构。组建鉴定队伍，明确职责，加强领导，在组织上、人员上给予充足的保障。对鉴定人员的素质要有一定的要求：要组建一支业务素质高，鉴别能力强，熟悉组织机构及职能，熟知本馆(室)藏情况的档案鉴定队伍，加强对鉴定人员的培训。鉴定工作不仅仅是档案部门的事，在鉴定过程中应联合相关部门对各类型、各不同载体、不同时期的档案进行鉴定，征求多方意见，最终科学正确鉴定档案价值。

　　第二，在熟悉馆(室)藏结构的基础上要求制定本单位档案数字化前鉴定工作细则，详细规定需数字化档案的全宗、内容、时间界定和鉴定工作程序等。这既是开展鉴定工作的依据，又是进行复查和审批的依据。根据鉴定工作的原则，确定鉴定的重点，一是做好馆(室)藏情况的统计，有条件的单位每年盘点一次，包括档案所属年度、数量、类型、载体等基本情况，从宏观上对需要加工的档案进行总体了解和统计。二是汇集多年档案借阅登记和效果反馈，对利用频繁的档案进行综合分析，从而科学确定优先数字化的档案范畴。三是征求文件形成部门的意见，采用会议研讨、发放调查问卷等形式广泛征求意见，明确各级领导、各相关方对档案数字化的需求。