现如今，计算机技术的发展和社会信息化进程的加快，为从根本上改变档案保存与利用的现状提供了可能。特别是与档案数字化相关的技术手段(如数字图像技术、光学识别技术)日臻成熟，使档案数字化建设所需的技术支撑渐趋稳固，档案数字化建设具备了良好的实施条件。档案数字化建设不仅反映在载体形式转换上，更为重要之处在于其可以使档案摆脱自身某些“原始劣势”的羁绊，达到拓展档案信息应用领域空间的要求。必须注意到，将数量巨大、门类众多、分布广泛的档案进行数字化处理，进而建立档案信息数据库是一项复杂的系统工程，面临着来自各个方面的障碍。包括技术、管理和共享利用等多方面的问题。为了解决这些问题，推进档案数字化工作的顺利进行，相关机构和组织应做好前期准备工作，为档案数字化转型工作奠定良好的基础。

　　档案数字化基础设施的配备：

　　(一)档案数字化用房。应配备专用的档案数字化加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化前处理、档案著录、档案扫描或信息采集、图像或音视频处理、质量检查等工作区域。加工场地的选 择及温湿度等环境的控制不应不利于档案实体的保护。场地内应配备可覆盖全部场地的防火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等安全管理的设施设备。(二)数字化设备。应合理规划、配备和管理档案数字化设施设备，确保设施设备安全、先进，能够满足数 字化工作的需要。

　　1. 纸质档案数字化设备。一般应使用扫描仪开展纸质档案数字化工作，不宜使用数码相机、普通高拍仪开展档案数字化工作。扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置，常用扫描仪分为平板式扫描仪和馈纸式扫描仪。

　　2. 录音录像档案数字化设备。录音档案数字化设备包括传统放音设备和录音模数转换设备。放音设备必须能将声音源以电平信号的方式输出，根据拟录音档案的规格、型号进行配置，如开盘式放音机、盒带录 音机等。录音模数转换设备是录音档案数字化的核心部件，常见的有民用级声卡和专业级声卡。录像档案数字化设备包括传统放像设备和模数转换设备。同录音档案数字化设备一样，传统放像设备应根据拟数字化录像档案的规格、型号进行配置。模数转换设备按照用途一般分为民用级视频采集卡、专业级视频采集卡、厂播级视频采集卡。

　　3. 计算存储设备。档案数字化用房内应配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，并采取专业手段封闭非必要的信息出口。实行数字化外包的，应配置单独的服务器、存储设备(如磁盘、光盘、 磁带等)，配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，一并接入数字化用房局域网，开展数字化工作。

　　4. 数字化应用软件。数字化应用软件包括电子档案管理系统、数字化加工软件和流程管理软件。其中，纸质档案数字化加工软件主要指图像编辑软件、光学字符识别软件，录音档案加工软件主要指音频编辑软件，录像档案加工软件主要指视频编辑软件或非线性编辑系统。

　　档案数字化基础：

　　(三)档案数字化前期准备工作。前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　最后，档案数字化以其强大的影响力，重新定义档案管理的未来，成为档案管理迈向现代化的核心驱动力。如今，档案数字化不仅解决了传统档案管理的难题，还在推动政务服务提质、助力企业创新发展、促进文化传承创新等方面展现出独特价值。尽管在推进过程中，技术、安全、人才等方面的挑战依旧存在，但随着大数据、人工智能、区块链等前沿技术的持续赋能，档案数字化基础建设将向智能化、安全化、协同化加速迈进。