档案数字化加工资质是指从事档案数字化加工的外包公司在开展档案数字化工作前，所必须具备的合法资格和能力证明。这些资质通常由国家相关部门颁发，包括但不限于国家秘密载体印制资质、涉密档案数字化加工资质等。其次，资质的获取不仅要求企业具备相应的技术设备和专业人员，还要求企业在管理和安全方面达到一定的标准。

　　档案是各个组织在各种活动或工作中直接形成的原始记录，对组织和个人来说有着十分重要的原始凭证作用和参考作用。因此，组织在选择档案数字化外包公司时，一般都会需要外包公司出示档案数字化加工资质，尤其是涉密档案数字化加工外包服务。

　　档案数字化加工资质的重要性：

　　第一，确保服务质量

　　资质的获取意味着企业具备了提供高质量档案数字化服务的能力。通过资质审核，企业需要展示其在技术、设备、人员和管理等方面的专业能力，从而确保服务的质量和效率。

　　第二，保障信息安全

　　档案数字化加工涉及大量敏感信息，特别是涉密档案。资质要求企业具备严格的信息安全管理体系，确保档案信息在数字化过程中的安全性和保密性。

　　第三，提升行业信任

　　资质是企业专业能力的体现，有助于提升客户和合作伙伴对企业的信任。在选择档案数字化服务提供商时，资质往往是重要的考量因素。

　　获得国家秘密载体印制资质可承接国家机关和涉及国家秘密单位的国家秘密载体印制业务，取得国家秘密载体印制资质是公司软实力的体现，是对从事国家秘密载体印制业务所需要具备的综合能力，包括人员构成、技术水平、管理水平、技术装备、服务保障能力和安全保密保障设施等方面的认可。档案数字化加工资质可以帮助档案外包公司在激烈的市场竞争中能够抢得先机，为公司带来切实的商业价值，提升公司的品牌知名度和核心竞争力。

　　档案数字化加工资质的具体内容：

　　(一)甲级资质

　　1.管理体系健全。

　　2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。

　　3.经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。

　　4.具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

　　5.拥有功能完备的档案数字化加工设备。

　　(二)乙级资质

　　1.生产经营和质量安全管理体系健全。

　　2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。

　　3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。

　　4.具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。

　　5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。

　　最后，各个组织和机构在选择档案数字化外包公司时，一定要注意核验相关公司的档案数字化加工资质。在进行涉密档案数字化外包时，还需另外查询涉密档案加工资质是否齐全，以确保档案数字化质量和档案信息的安全性和完整性。