随着社会迅速发展，传统的档案库房和档案管理方式已经不能满足我国社会发展状况以及国家队全面加快档案数字转型和智能升级的要求，数字化档案库房建设逐渐成为一种新的趋势数字化档案库房的建设在保障档案信息安全的同时，提高了档案管理效率、为档案利用提供便捷。

　　数字化档案库具体是什么呢?

　　数字化档案库是指利用现代信息技术，将传统的纸质档案、声像档案等转化为数字格式，并通过计算机系统进行存储、管理和利用的档案信息库。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。数字化档案库的建设是档案管理现代化的重要方向，它不仅能够有效提升档案管理的效率和安全性，还能为档案的长期保存和高效利用提供有力支持。通过数字化档案库，可以实现档案信息的快速检索、安全存储和便捷共享，为社会提供更加高效、优质的档案服务。

　　数字化档案库的优势：

　　一是存储优势。传统纸质档案存储需要大量的空间，且随着时间推移，存储空间愈发紧张。而数字化档案库通过数字存储设备，如硬盘、光盘等，能够以极小的物理空间存储海量的档案信息。例如，一个普通的移动硬盘就可以存储成千上万份文档，大大节省了存储空间。

　　二是检索便捷。在传统档案管理中，查找一份档案往往需要耗费大量时间，需要在众多档案柜中逐一翻阅查找。数字化档案库则借助先进的检索系统，用户只需输入关键词、文号等相关信息，就能在瞬间从海量档案中精准定位所需内容，极大地提高了工作效率。

　　三是资源共享。数字化档案库依托网络技术，实现了档案信息的远程共享。不同地区、不同部门的用户可以通过网络同时访问档案库中的信息，打破了地域限制，促进了信息的流通与利用，推动了跨部门、跨领域的合作。

　　四是保护档案原件。频繁翻阅纸质档案会对其造成损坏，而数字化档案库让用户可以直接查阅数字副本，减少了对档案原件的使用，从而有效保护了珍贵的档案资源，延长了档案的寿命。

　　数字化档案库建设要点：

　　1.基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2.档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3.应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4.标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　5.人才队伍建设。对档案数字化整理来说，专业人才是必不可少的。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。