在信息技术水平迅速提升的当下，我国各地的档案管理领域都正经历着深刻变革。太原华北地区重要的城市，是山西省政治、经济、文化中心，有着世界闻名的晋商都会，同时也是中国重要的能源，重工业基地之一，积极推进档案数字化工作，这对于提升城市管理效率、促进文化传承以及推动经济社会发展具有深远意义。

　　太原档案数字化的发展现状：

　　1. 政府积极推动。太原市政府高度重视档案数字化工作，出台了一系列政策法规，加大资金投入，引导和支持档案数字化项目的开展。例如，设立专项财政资金，用于支持各级档案馆和政府部门的档案数字化建设;制定档案数字化标准规范，确保数字化工作的质量和一致性。

　　2. 技术应用逐步深化。太原的档案管理部门和相关企业积极引进先进的数字化技术，如高速扫描技术、光学字符识别技术、大数据存储技术等。许多档案馆配备了专业的档案扫描仪，能够快速、高质量地完成档案扫描任务;光学字符识别技术软件的应用实现了档案文字信息的自动识别和提取，提高了档案检索的效率和准确性;大数据存储技术则为海量档案数据的存储和管理提供了可靠保障。

　　3. 部分领域成果显著。目前，太原在政务档案、文化档案等领域的数字化工作取得了显著成果。政府部门的行政审批档案、民生保障档案等大量实现数字化，为政务服务的高效开展提供了有力支撑;文化机构的历史文化遗产档案数字化后，通过数字化展示平台，让更多人领略到太原的历史文化魅力。

　　太原档案数字化应遵循的原则包括：

　　第一，实用性原则。针对馆(室)藏档案有重复利用和紧急利用两种方式,急用、常用档案应优先进行数字化，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式。社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。档案业务部门应注重多年档案利用的情况统计，把利用频繁的档案进行综合分析，科学地确定优先进行档案数字化的范围。许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。

　　第二，安全性原则。档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件;二是馆(室)藏传统载体档案数字化。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。因此,在档案数字化过程中，要做到以下几点，以保证安全性原则：

　　1. 通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全;

　　2. 在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合;

　　3. 遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览;

　　4. 利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。

　　第三，完整性原则。档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　第四，现实性原则。基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　最后，从长远发展来看，太原档案数字化工作将会越来越普及，助力企事业单位提高档案管理效率，提升档案利用、查询和检索等服务的水平，为企业决策和发展规划提供真实记录依据，为太原的经济社会发展和文化传承创新做出更大的贡献。