近些年来，随着信息技术水平的不断提升，档案数字化在全国的普及程度越来越高。在档案数字化工作开展过程中，离不开一系列专业设备的支持。这些设备不仅决定了数字化工作的效率和质量，还直接影响到档案信息的安全性和完整性。因此，选择合适的档案数字化设备是确保档案数字化项目成功实施的重要前提。

　　档案数字化的具体步骤：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工

　　作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机。

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。具体包括：

　　(1)纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　(2)去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　(3)图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　(4)裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

　　在上述加工流程中，档案数字化需要的设备有哪些呢?

　　1. 纸质档案数字化设备。一般应使用扫描仪开展纸质档案数字化工作，不宜使用数码相机、普通高拍仪开展档案数字化工作。扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置，常用扫描仪分为平板式扫描仪和馈纸式扫描仪。

　　2. 录音录像档案数字化设备。录音档案数字化设备包括传统放音设备和录音模数转换设备。放音设备必须能将声音源以电平信号的方式输出，根据拟录音档案的规格、型号进行配置，如开盘式放音机、盒带录 音机等。录音模数转换设备是录音档案数字化的核心部件，常见的有民用级声卡和专业级声卡。

　　录像档案数字化设备包括传统放像设备和模数转换设备。同录音档案数字化设备一样，传统放像设备应根据拟数字化录像档案的规格、型号进行配置。

　　3. 计算存储设备。档案数字化用房内应配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，并采取专业手段封闭非必要的信息出口。实行数字化外包的，应配置单独的服务器、存储设备(如磁盘、光盘、 磁带等)，配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，一并接入数字化用房局域网，开展数字化工作。

　　4. 数字化应用软件。数字化应用软件包括电子档案管理系统、数字化加工软件和流程管理软件。其中，纸质档案数字化加工软件主要指图像编辑软件、光学字符识别软件，录音档案加工软件主要指音频编辑软件，录像档案加工软件主要指视频编辑软件或非线性编辑系统。