档案数字化加工是一项复杂而精细的工作，其中包含着多个重要环节。从档案的初步整理、扫描、录入到存储，每一步都需严谨操作从而确保数字化项目的质量和效果。而在这一系列流程结束后，有一个步骤至关重要，那就是验收环节。档案数字化加工验收的主要任务是对数字化加工成果进行全面检查，确保其质量和准确性，为后续的档案利用提供坚实保障。

　　纸质档案数字化加工验收相关内容：

　　1 验收方式

　　① 建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。

　　② 应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　2 验收内容

　　① 纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　② 应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　③ 应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　④ 应对数字图像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。

　　⑤ 应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　⑥ 应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。

　　⑦ 应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

　　3 验收指标

　　能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验。抽检比率不得低于5%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

　　4 验收结论

　　① 每批纸质档案数字化成果质量检验达到本标准12.2和12.3的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。

　　② 验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。

　　5 移交。验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。

　　声像档案数字化加工验收的具体内容：

　　1 验收方式

　　① 建议成立专门的数字化成果验收组对数字化成果进行验收。

　　② 应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对录音录像档案数字化成果进行验收检验。

　　2 验收内容

　　① 录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

　　② 应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度，必填项是否填写等。

　　③ 应对元数据进行验收，主要包括元数据的完整性和赋值规范性等。

　　④ 应对音视频文件进行验收，主要包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性，音视频文件的完整性，音视频的清晰度，是否出现不同步、畸变等。

　　⑤ 应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的音视频文件挂接的准确性等。

　　⑥ 应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性和规范性等。

　　⑦ 应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。

　　3 验收指标

　　① 能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行 100%检验，检验合格率应为 100%。

　　② 应对每个音视频文件进行验收，对前部、中部、后部进行分段播放，播放时长之和应不低于该音视频文件时长的 10%。

　　③ 应对数字化成果进行抽检验收，被抽检的音视频文件须完整播放，抽检的音视频文件的个数及持续时间总和均不应低于该批次的音视频文件的 5%。对于目录数据与其音视频文件对应的准确性，抽检合格率应为 100%，其他内容的抽检合格率应不低于 95%。

　　4 验收结论

　　① 每批录音录像档案数字化质量检验达到本标准 12.2 和 12.3 的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。

　　② 验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。

　　5 移交

　　验收合格的数据应按照录音录像档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。

　　6 档案归还入库

　　按照录音录像档案入库相关要求对完成数字化处理的录音录像档案原件进行处理和清点，并履行档案入库手续。