数字化档案是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。陕西省是我国的一个重要省份，历史悠久，经济发达，在长久的发展中积累了丰富的档案资源。为了更好地存储这些档案资源，陕西省积极开展数字化档案扫描服务。

　　陕西数字化档案服务的具体内容包括：

　　第一，档案数字化管理：数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　第二，档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　第三，档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　陕西档案数字化服务过程中，为了保障档案信息的完整和数字化档案成果的质量，应注意：

　　1.重视扫描件的凭证作用。档案是历史记录的真实凭证，它记录了当时的原始情况。作为凭证的档案，包括两部分，一部分是信息内容，一部分是载体形式。

　　档案数字化就是将档案通过扫描设备转化为图像的过程，档案的信息内容需要保持原样的转化为数字图像信息内容，但是载体形式已经从转化为数字图像了，只能做到大致上保持视觉上的“原貌”。这种视觉上的原样标准，就是要遵循档案数字化的相关规范。

　　数字化扫描件本身不是档案，充其量只能算做副本，也就是通常所说的数字化副本。扫描件需要原件为支撑，有原件在，扫描件才有凭证效力，才能发挥凭证作用。档案保管部门，在出具档案证明时通过加盖馆藏章或者室藏章，为档案证明件提供合法性，提高它的凭证作用性。

　　2.做到有可为有可不为。档案原件上的污渍、折痕、附着物、装订孔等，不能使用图像处理功能予以清除。数字化扫描前需要做好前处理工作，如灰尘清除、折页抚平、附着物清理等操作，不意味着拿到档案纸张就开始扫描，扫描完再靠图像处理来修复。

　　数字图像需要调整符合视觉阅读习惯，如一些横排表格类材料扫描时是竖着的，图像处理时需要旋转成横排的。有些纸张因为年代久远，或者形成时文字内容就不清晰，在保持样貌的前提下，调整数字图像亮度、对比度、色相、饱和度等参数，最大功能的发挥档案的凭证价值。

　　最后，档案数字化是档案管理现代化的必由之路。陕西省通过政策引领、基础设施建设、技术应用和服务流程优化，推动档案数字化服务取得了显著成效。未来，陕西省将继续努力，进一步提升档案数字化服务的质量和水平，为全省经济社会发展和文化传承提供更加有力的支撑。