近年来，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动档案科技进步。因此，我国国家档案局也积极开展档案数字化转型工作。

　　国家档案局档案数字化建设需要：

　　1. 基础设施建设

　　网络平台。构建专用的局域网时，要根据馆内布局和设备分布合理规划网络拓扑结构，如采用星型拓扑结构便于管理和扩展。对于广域网连接，要选择可靠的网络服务提供商，确保网络的带宽能够满足大量档案数据传输的需求，并且采用加密技术(如SSL/TLS协议)保障网络传输的安全性。

　　存储设备。配置在线存储设备，如高性能的磁盘阵列，用于存储经常访问的档案数据，以满足快速读写的需求。同时设置离线存储设备，如磁带库，用于备份和长期保存不常访问的档案数据。定期对存储设备进行检查和维护，确保数据的完整性。

　　2. 系统软件和应用系统开发

　　(1)操作系统。根据档案馆的规模、预算和技术支持能力选择操作系统。对于大型档案馆，可能选择Linux操作系统，因其具有高度的稳定性、安全性和可定制性;对于中小型档案馆，Windows Server系统也可能满足需求，并且在与微软相关的办公软件和其他应用集成方面具有优势。

　　(2)应用系统。开发或选用功能全面的数字档案管理系统，涵盖档案的收集模块，能够自动接收和导入来自不同渠道(如电子政务平台、内部办公系统)的电子文件;管理模块，可进行档案的分类、编目、鉴定等操作;存储模块，负责数据的有效存储和组织;利用模块，提供多种检索方式(简单检索、高级检索、模糊检索等)方便用户查找档案。

　　3. 档案资源建设

　　(1)电子文件接收。建立严格的电子文件接收标准和流程。在接收电子文件时，要对文件的格式、元数据(如来源、创建时间、修改时间等)进行审核，确保电子档案的真实性和完整性。采用数字签名、哈希算法等技术验证文件的来源和未被篡改。

　　(2)档案数字化。制定详细的数字化标准和规范，包括扫描分辨率(如对于A4幅面的纸质档案，黑白扫描分辨率不低于300dpi)、图像格式(如JPEG、TIFF)、命名规则等。运用专业的数字化设备(如高速扫描仪、大幅面扫描仪)和软件(如Adobe Acrobat Pro等)对传统纸质档案进行数字化转换，同时对特殊载体档案(如古籍、地图等)采用特殊的数字化技术。

　　(3)资源整理。按照档案分类法(如《中国档案分类法》)对档案信息进行分类，对档案的题名、责任者、日期等要素进行著录，将档案文件与相应的元数据进行挂接，使档案信息有序化。通过建立目录数据库，方便用户查询和利用档案。

　　资源库建设 构建档案目录数据库，存储档案的基本信息，便于快速检索。同时建立内容数据集，将档案的实际内容以合适的格式存储起来。采用数据仓库技术对档案资源进行长期保存，并定期进行数据迁移和转换，以确保档案的长期可读性。

　　4. 保障体系建设

　　(1)安全保障。依据信息安全等级保护制度(如三级等保要求)，采用防火墙、入侵检测系统(IDS)、防病毒软件等安全防护措施。对档案数据进行加密存储，如采用AES(高级加密标准)算法对敏感档案数据进行加密。定期进行安全漏洞扫描和安全评估，及时修复发现的安全问题。

　　(2)管理制度建立涵盖档案收集、整理、保管、利用等各个环节的管理制度。明确档案管理人员的岗位职责，制定档案借阅、归还、销毁等流程的规范，建立档案工作的考核和奖惩机制，确保档案管理的规范性和有效性。

　　(3)人员培训 。针对档案管理人员开展多层次的培训。包括信息技术基础培训，如计算机操作、网络知识等;档案管理软件使用培训，使他们熟练掌握数字档案管理系统的各项功能;以及信息安全意识培训，提高他们对档案数据安全的重视程度和保护能力。

　　最后，国家档案局推进的档案数字化工作，是顺应时代发展的必然选择，对国家档案事业的发展具有深远影响。尽管面临诸多挑战，但随着各项工作的持续推进和完善，档案数字化将为国家的经济社会发展、文化传承与创新发挥更为重要的作用，助力我国在数字化时代实现档案管理的现代化转型。