历史档案是指企业或组织在过去所产生的各种档案，包括人事档案、合同档案、财务档案等。历史档案是企业的重要资产，可以记录企业的发展历程和经营状况，对企业的管理和经营具有重要的意义。现行档案是指企业或组织当前正在使用的各种档案，包括员工档案、合同档案、财务档案等。现行档案是企业运营和管理的重要工具，可以帮助企业进行决策和管理。

　　历史档案与现行档案的区别：

　　(1)时间差异。历史档案是过去的记录，而现行档案是当前正在使用的记录。

　　(2)存放位置。历史档案通常存放在档案库或档案室中，而现行档案通常存放在办公室或人力资源部门中。

　　(3)使用目的。历史档案主要用于了解过去的经营状况和发展历程，而现行档案主要用于进行管理和决策。

　　(4)保密程度。历史档案通常包含敏感信息，需要进行保密处理，而现行档案通常不包含敏感信息。

　　历史档案和现行档案都是企业的重要资产，它们在企业的管理和经营中发挥着重要的作用。现代人力资源管理中，档案是不可或缺的工具，它可以帮助企业进行更加科学的管理和决策。

　　历史档案数字化项目的重要性：

　　(一)保护珍贵历史档案。许多历史档案年代久远，纸质脆弱，容易受到自然因素如潮湿、火灾、虫害的侵蚀，以及人为因素如翻阅磨损的影响。数字化能够将这些珍贵档案的内容以数字形式永久保存下来，减少对原始档案的直接使用和接触，从而有效延长档案的寿命。例如，一些具有数百年历史的古籍档案，通过数字化扫描和存储，其内容得以完整留存，即便原始古籍因不可抗力受损，数字副本依然可以继续发挥作用，传承历史信息。

　　(二)提高档案利用效率。传统历史档案的检索往往依赖人工翻阅，耗时费力，效率极低。数字化项目通过建立高效的档案管理系统，借助关键词检索、全文检索等技术，用户能够在短时间内从海量的历史档案中精准定位所需信息。这不仅方便了历史研究人员查阅资料，加快学术研究进程，也为普通民众了解历史提供了便捷途径。比如，研究地方史的学者，过去可能需要在档案馆花费数周时间查找特定时期的地方经济档案，现在通过数字化档案系统，只需输入相关时间和主题关键词，几分钟内就能获取大量相关资料。

　　(三)促进历史文化传播。历史档案数字化后，能够通过网络等多种渠道广泛传播，打破时间和空间的限制，让更多人有机会接触和了解历史文化。一些原本深藏在档案馆中的珍贵历史档案，通过数字化展示，走进了千家万户。例如，故宫博物院将部分明清时期的宫廷档案数字化后，在官方网站和社交媒体平台上进行展示，吸引了全球范围内的观众，极大地提升了历史文化的影响力，增强了民族文化自信。

　　历史档案数字化项目开展时，应注意：

　　1.明确数字化对象。综合考量档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度以及数字化资金情况。珍贵且濒危的档案应优先数字化;利用率高、开放需求大的档案也需重点关注，确保有限资金投入到最有价值的档案数字化工作中 。

　　2.精准设定工作目标。目标要清晰、可衡量，比如在规定时间内完成特定数量档案的数字化，或者达到一定的数字化质量标准，方便后续工作评估和进度把控。

　　3.细化工作内容。详细列举数字化工作的各个环节，从档案整理、扫描、图像处理、数据录入到存储等，每个环节都要有明确说明，避免工作遗漏或混乱。

　　4.合理进行成本核算。全面计算各项成本，包括设备采购或租赁、软件购买、人员薪酬、场地租赁等费用，制定合理预算，保障资金充足且不浪费。

　　5.选定合适的数字化技术方法和主要技术指标。根据档案类型和需求，选择合适的扫描设备、分辨率、图像格式等技术参数，确保数字化后的电子图像清晰、准确，符合长期保存和利用要求。

　　综上所述，历史档案数字化对于文化建设、社会发展等多方面都有着十分重要的意义，积极开展历史档案数字化项目，有利于促进档案现代化、信息化、无纸化转型工作的推进。