在当今数字化时代，档案管理作为信息资源管理的重要组成部分，正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代社会对信息高效利用和安全存储的需求。档案数字化应运而生，它通过将纸质档案转化为电子数据，不仅极大地提高了档案的检索效率和利用便捷性，还为档案的长期保存和安全管理提供了有力保障。档案数字化不仅是档案管理现代化的必然趋势，更是提升机构运营效率、推动信息化建设的关键举措。

　　档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　档案数字化主要涉及以下内容：

　　1. 档案数字化输入。数字化输入操作，是以数字信号的方式，将传统实体档案，全部输入到计算机内。利用计算机系统，实现对档案的信息化管理，具体包括档案编研成果数字化和档案目录数字化。

　　2. 档案数字化转换。数字化转化的开展，是将纸质档案或者图像资料、音频资料等，进行数字化转换，并输入到计算机系统内。在实际操作中，借助相机设备或者摄影装备等，通过扫描拍照的方式，将纸质档案全部存储到计算机内。

　　3. 数字化档案接收。实现对数字档案的高质量接收，根据统一的标准，对信息进行转化，存储到档案数据库内。对数字档案的高质量接收除了能够起到保护原始档案文件的作用，还能提高档案利用率，便于档案使用和查阅，实现档案用户快速精准查阅。

　　档案数字化的具体流程：

　　1.预处理：

　　在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2.扫描：

　　扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　3.图像处理：

　　扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4.光学字符识别(OCR)：

　　为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5.数据整理与分类：

　　数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　6.存储与备份：

　　数字化的档案通过智能档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　最后，档案数字化的推进，标志着档案管理从传统纸质模式向现代化、信息化的转变。通过数字化技术，档案信息的采集、存储、检索和利用变得更加高效便捷，同时，也为档案的安全性和保密性提供了更有力的保障。