档案数字化，指的是利用计算机技术、扫描技术、多媒体技术等多种高新技术手段，将传统的纸质等实体档案转化成非实体的数字形式，实现档案的线上存储和管理。

　　档案数字化的好处：

　　1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　4.提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　5.提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　档案数字化加工所需的工具主要有以下几种：

　　1.扫描设备：如扫描仪、数字拍摄仪等仪器工具，在档案数字化加工中主要用于将纸质文件扫描转化为为电子文件的工具。

　　扫描设备主要包括平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪和非接触式扫描仪。平板扫描仪主要适用于普通文档、图片等的扫描，能够将纸质文件转换为数字图像，是档案数字化的基础设备;高速扫描仪适合大量文档的快速扫描，能够自动连续地扫描多页文件，提高数字化效率;大幅面扫描仪则用于扫描大型图纸、海报等大幅面档案，以确保图像的完整性和清晰度;非接触式扫描仪则是不与档案直接接触，避免对脆弱档案的损伤，适用于珍贵或易损档案的数字化。

　　2.OCR(光学字符识别)软件：用于将扫描或拍摄的档案图像文件转换为可编辑的文本文件。

　　3.档案文件管理系统：用于存储、分类、索引和检索电子档案的软件系统。主要用于存储不同的档案。

　　4.数字存储设备：包括硬盘、闪存驱动器、云存储等，主要用于数字档案的存储，与传统纸质档案需要温湿度恒定的空间进行存储相比，这种存储更节省空间和成本。

　　5.数字签名工具：用于对归档的电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6.数据备份和恢复工具：用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。为防止档案丢失，应定期对数字档案进行检查备份。

　　7.数据安全工具：包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，用于保护电子档案的安全性和机密性，防止入侵和数据泄露。

　　8.手写输入和识别软件：可用于将有价值、需要归档的手写文件或笔记进行文字识别，并进行数字化处理。

　　9.数字审阅工具：用于多人协同审阅和批注电子档案，以便协同办公。

　　10.共享和协作工具：如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。这些工具可以根据具体的需求和场景进行选择和组合使用，以实现有效的档案数字化管理。

　　随着我国信息化水平的提升和互联网大数据的飞速发展，未来可能会有更多先进、便捷的档案数字化处理工具，使得档案数字化水平不断提升，档案数字化流程更加成熟、档案处理质量更高，为社会大众提供更加完善的档案利用服务，全面促进我国档案事业的蓬勃发展。