随着社会经济的发展，手机、专业相机等设备全面普及，人们生产的照片档案数量也成倍增长，照片档案的管理也越来越麻烦。而计算机技术的发展为照片档案管理开辟了一条新的道路——照片档案数字化管理，即把传统纸质照片或胶卷转换为数字格式的过程。这一过程不仅可以保护珍贵的影像资料，还可以方便存储、管理和分享。在过去通用的信息存储方式都可以在数字化中重新焕发活力 而照片在这个过程中享有得天独厚的优势。许多珍贵的照片信息都通过数字化而保留了下来，避免了因为年代日渐久远而逐渐破损残缺。

　　照片档案数字化内容：

　　1.数字化扫描。扫描过程是照片档案数字信息转换不可缺少的一个重要环节，驱动程序是扫描过程的核心技术之一。我们进行传统照片档案及正负底片的扫描，都是在操作应用程序的过程中逐步完成的。Epson Expressionl640XL采用了Epson 的"精微真彩"扫描系统，集成了"微步进"驱动、高品质感光、同步三原色扫描和动态范围控制四项技术，对照片档案的扫描在技术上要求游刃有余。

　　它所具有的扫描和光学辩识功能主要包括：一是可根据照片档案的色彩、灰阶、黑/白色选取色彩模式进行扫描;二是可根据利用者的需要来设置分辩率进行扫描;三是可用图像增强功能对预览中的数字图像，进行对比度和色彩校正，即在扫描过程中对图像进行还原和修复，改善数字图像的质量;四是除了一般传统照片档案的扫描，还可进行正负片档案的透射扫描。照片档案经扫描便以数字形式采集到计算机系统转换成数字图像，原有的画面中的每一个小点的明暗及色彩都被转换成0与1的数字讯号，经计算机系统编辑处理而成为数字照片档案。

　　2.数字化照片档案的存储

　　对于数字化照片档案，应该进行妥善的存储和管理，其中最重要的就是数字档案的安全问题。一方面是数字照片档案的完整性和准确性。扫描时要对需要加工的照片档案进行收集整理，确保扫描的完整性和扫描质量。经过数字化加工后，照片都以二进制数字编码的形式存储在计算机内，应用计算机数据库进行管理。为避免因存储信息的硬盘和光盘损坏而造成数据丢失，必须对数字化照片档案进行定期的检查、维护和备份。另一方面是数据信息的使用权限的问题。不法分子有可能利用信息系统的漏洞而非法窃取数字化照片档案信息，需要提前做好防备，例如加密处理、权限限制等。读者想要浏览这些照片信息，需要首先获得权限，不同的权限拥有调动不同照片信息的权利，权限分级制度既不会阻碍管理人员对系统进行管理，也不会阻碍正常的读者浏览数字化照片档案信息。

　　3.数字化照片档案的输出利用

　　要想最大程度发挥档案数据的价值，就要对其进行充分利用。把照片档案数字化的最终目的同样是为了更好的提存储并提供利用服务。

　　对政府机构来说，数字化照片档案在政府公共服务中起到重要作用。很多地方政府利用数字档案平台，向社会大众提供历史文化、社会政务等照片档案查询服务，增强透明度，塑造良好的政府形象，增强人民群众的满意度。此外，各地档案馆还可以通过数字化照片档案展示地方历史文化，吸引游客。

　　其次，在社会科学和人文学科的研究中，数字化照片档案可以作为重要的第一手资料，为研究提供实证支持。例如，在研究城市发展、社会变迁或文化习俗时，照片能够直观地反映出当时的社会状况和人们的生活方式。

　　由目前社会的发展趋势来看，照片档案数字化可以历史研究、公共服务、技术创新等多个领域带来新的机遇。随着数字化技术的不断发展，数字化照片档案的价值也将会被进一步挖掘和利用，为社会进步和文化传承贡献更多力量。因此，各级档案管理机构应共同努力，推动数字化照片档案的有效利用，最大程度发挥照片档案的各种价值，促进档案管理信息化、智能化发展。