档案管理数字化，顾名思义，就是将对档案管理工作进行数字化转型。该转型主要就是将传统的实体档案通过扫描等一系列程序，转换成以数字形式存储的非实体档案的过程。随着社会发展和科技进步，档案管理数字化在我国的普及程度越来越高，企业和政府单位积极顺应时代潮流，开展本组织内部档案数字化工作。

　　档案管理数字化流程：

　　1. 档案调卷。档案调卷这个过程是指定一个专门的负责人与档案库房管理员共同完成。首先将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

　　2. 整理及著录。档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种：一是使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作，二是使用Excel表格方式制作。

　　3. 档案扫描。档案扫描是档案管理数字化的核心环节。该步骤需要采用专业的扫描设备对实体档案进行扫描，但由于档案的类型、保存状况、数字化要求等各不相同，扫描时需要根据档案的实际情况和客户需要，挑选最合适的扫描设备进行工作。一般情况下，各个组织和单位最常使用的是平板式扫描仪，如有其他需求，还有非接触式扫描仪、馈纸式扫描仪等多种类型的扫描设备可供选择。

　　4. 图像处理。图像处理要以视觉清晰、页面完整为标准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。

　　具体包括：首先有数字化人员对图像偏斜度、清晰度、失真度、去污点、去黑边等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理，并且要保留初次扫描的图像记录。在发现文件漏扫时，也应及时补扫并正确插入图像，发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整，处理时要保留文件编号与文件页码。其次，如有大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性，不得删除任何原文或清除任何原文内容。最后，图像处理过程中遇到问题时，要及时查阅原文并做出更改，妥善做好登记记录。

　　5. 光学字符识别(OCR)。为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，档案管理数字化加工通常还需要进行光学字符识别(OCR)。光学字符识别软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑的文本形式。这样，用户就可以方便地使用关键词迅速检索定位档案内容，而不必逐页查找。

　　6. 数据挂接。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　7. 存储与备份。客户可以选择通过计算机、服务器或云存储等方式存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。同时，还需要做好备份工作，例如，将全部数据刻录成档案级蓝光光盘备份或移动硬盘，或者将全部数据在计算机硬盘上备份。客户还可以选择将全部数据复制到本组织内部的档案服务器上备份。

　　8. 审查与验证：在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。

　　9. 最后，档案事关重大，对于档案管理的数字化，应该在保障实体档案不受损坏、确保档案信息安全的前提下进行。在此前提下开展数字化工作，提升档案管理效率，促进档案管理事业的现代化、智能化转型升级。