档案数字化整理，是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，方便及时提供利用，而档案数字化的加工流程大体是档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份。

　　整个过程用扫描仪和档案管理软件进行数字化加工和页面美化，既能将纸质档案转化为图像或者文本，又能展现档案的原始面貌，为了保证档案的机密性，一般采用单机设备进行档案数字化流程，并且扫描出的文档配备加密档案管理系统保存，可以使档案的查阅利用更加方便快捷。档案数字化的应用可以提高办公效率和经济效益，也有利于档案原件的保护。

　　档案数字化整理的主要流程：

　　(一)前期准备工作。首先，需要对档案进行全面清查，详细了解档案的种类、数量、年代、保存状况等信息，制定科学合理的数字化计划。同时，根据档案特点和数字化需求，配备专业的数字化设备，如高速扫描仪、数码摄像机、录音设备等，并选择合适的数字化软件，确保数据采集和处理的质量与效率。此外，还需对参与数字化工作的人员进行培训，使其熟悉数字化流程和操作规范。

　　(二)数据采集。根据档案类型，采用相应的数字化方法。对于纸质档案，主要通过扫描方式将其转化为图像文件，可根据档案重要程度和使用频率选择不同分辨率进行扫描，确保图像清晰可读。对于音像档案，如录音带、录像带等，则利用专业设备进行数字化转换，将模拟信号转化为数字信号，并进行格式转换和编码处理，以便存储和管理。

　　(三)数据处理与著录。对采集到的数字图像或音视频数据进行处理，去除图像噪声、调整色彩和对比度、修复破损图像等，提高数据质量。同时，按照档案著录规则，对数字化后的档案进行详细著录，包括题名、责任者、日期、分类号等信息，为档案的检索和利用提供准确的索引。

　　(四)数据存储与备份。将处理好的数字化档案数据存储在安全可靠的存储设备中，如磁盘阵列、云存储等，并建立完善的数据备份策略。定期对数据进行备份，并将备份数据存储在异地，防止因本地存储设备故障、自然灾害等原因导致数据丢失。

　　(五)系统整合与利用。将数字化档案数据整合到档案管理系统中，建立统一的检索平台，实现档案的快速检索、在线查阅和下载利用。同时，根据用户需求，提供多样化的服务方式，如远程访问、专题数据库建设等，充分发挥数字化档案的价值。

　　虽然我国对电子档案的安全保密工作的重视程度不断提升，但是由于当前网络环境较为复杂，各种网络攻击、病毒频发，极易导致系统数据丢失或泄密，从而造成不可挽回的损失，这给数字化背景下的档案安全工作带来了严峻的压力。

　　因此，保障信息安全，防止数据泄露是当今数字化档案管理工作的重点之一。在安全性方面，各单位可以通过异地异质备份，确保有多地备份、多种存储介质备份，如硬盘、光盘等，以确保系统数据的可用性和完整性。在保密性方面，则需要采用专业“防火墙”，在档案管理安全软件中，组织可以通过多多对比，选择性能优越、市场认同度高的软件，并提前与供应商协调防火墙升级和维护事宜，以应对不断升级的网络攻击等安全隐患。

　　最后，随着社会发展和科技进步，社会大众对于档案数字化整理的需求只会不断加大，各个企业、政府机关单位和其他组织机构都会渐渐认识到档案数字化整理的重要作用，不仅可以极大地提升档案管理效率，减轻档案管理压力，还可以减少对档案原件的使用和损坏，并为档案信息安全提供多重保障，谨防档案信息的丢失和泄露。更重要的是，档案数字化整理可以大大便利社会大众对档案信息的查询、检索和利用，最大程度上发挥档案资源的价值。