档案数字化主要是采取数字化管理方式，将实体档案内容，转变为数字代码，存储到计算机内。档案数字化主要涉及以下内容：

　　1. 档案数字化输入。数字化输入操作，是以数字信号的方式，将传统实体档案，全部输入到计算机内。利用计算机系统，实现对档案的信息化管理，具体包括档案编研成果数字化和档案目录数字化。

　　2. 档案数字化转换。数字化转化的开展，是将纸质档案或者图像资料、音频资料等，进行数字化转换，并输入到计算机系统内。在实际操作中，借助相机设备或者摄影装备等，通过扫描拍照的方式，将纸质档案全部存储到计算机内。

　　3. 数字化档案接收。实现对数字档案的高质量接收，根据统一的标准，对信息进行转化，存储到档案数据库内。对数字档案的高质量接收除了能够起到保护原始档案文件的作用，还能提高档案利用率，便于档案使用和查阅，实现档案用户快速精准查阅。

　　档案数字化的具体工作步骤：

　　第一，档案数字化的前期准备

　　1. 确定数字化对象与目标。档案数字化的首要任务是明确哪些档案需要进行数字化，以及数字化的具体目标。这通常涉及到档案的种类、数量、保管期限以及利用需求等多方面的考量。在确定了数字化对象后，还需要制定详细的工作方案，包括人员分工、进度安排、安全管理措施等。

　　2. 建立目录数据库。在正式开展数字化工作之前，需要先建立目录数据库。这包括对档案进行著录，将全宗号、档案门类代码、保管期限、年度、实体分类号、卷号、件号、档号、文件编号、页号、页数、题名、责任者、文件形成时间等关键信息录入数据库。这一步骤的准确性直接影响到后续数字资源的检索和利用效率。

　　第二，档案数字化的核心步骤

　　1. 档案出库与数字化前处理。根据工作方案，档案管理人员需要按照数字化对象进行档案的调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请。经过批准后，严格按照档案库房管理规定办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后进行交接。在数字化前处理阶段，需要对档案进行进一步的整理，包括确定扫描页、编制页号、拆除装订和技术修复等。特别是对于破损严重的档案，需要先进行技术修复，以确保扫描质量。

　　2. 档案扫描与图像处理。档案扫描是数字化的核心环节。根据纸质档案原件的实际情况和数字化目的，选择合适的扫描设备和参数设置，确保扫描后的数字图像清晰、完整、不失真。在扫描过程中，需要注意对档案实体的保护，避免使用可能对档案造成损害的扫描设备。扫描完成后，还需要对数字图像进行拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理，以确保图像质量符合标准。这一过程需要严谨的操作和细致的检查，确保每一步都达到最佳效果。

　　3. 数字化质量检查。数字化质量检查是确保数字化成果质量的关键步骤。这包括对目录数据的完整性、准确性进行检查，以及对数字图像的清晰度、完整性、排列顺序等进行检查。发现不符合标准的情况时，需要及时进行修正和重新处理。

　　第三，档案数字化后

　　1. 存储与备份。数字化的档案通过档案管理系统存储在计算机、服务器或云存储中。根据需求和安全要求，可以选择合适的存储方式。为了确保数据的安全性，还需要进行定期的数据备份和灾难恢复计划，以防止意外数据丢失或损坏。

　　2. 审查与验证。在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、光学字符识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。

　　3. 数据挂接。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。