随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提升档案管理效率、保障信息安全、优化公共服务的关键举措。然而，在这一转型过程中，档案数字化也面临着诸多挑战和问题。从技术应用到数据安全，从资源整合到人才短缺，这些问题不仅影响了档案数字化的推进速度，也制约了档案信息的高效利用。

　　档案数字化问题主要在以下几个方面：

　　1. 档案信息化管理观念落后

　　目前我国一些管理人员认为档案管理的作用不大，缺乏实用性，于是造成了档案管理事业在先天上的不足，建设经费投入不多，档案信息化建设也仅仅是处于起步阶段。同时，这也导致了档案管理人员的工作意识不强，工作态度不积极，最终导致了档案信息化建设的不完善，无法实现档案信息化的服务职能。

　　2.档案信息化建设基础设施不完善

　　实现档案信息化建设要满足一定的硬件条件，包括计算机、区域网络、数据库、服务器等设备，档案信息化管理工作需要完善的基础设施的支持，但是这些基础设施需要大量的资金投入，目前很多单位对于档案信息化建设的硬件设施不全或是规格不同，信息共享和信息服务质量不高。

　　3.档案管理人员素质有待提高

　　档案信息化管理需要档案管理人员有较高的信息技术能力，不仅需要档案管理人员具备专业的档案管理知识，还需要熟练掌握计算机。首先，档案信息化管理作为一种现代化的管理方式，对专业技术要求较高，但是我国目前大多数档案管理人员未曾达到这个要求，很多档案管理部门都存在着缺少员工，员工专业素质低的情况，档案管理工作很多都停留在传统的工作方式上，对现代化办公的了解和接触太少。其次，数据库建设及管理人员，程序设计人员较少，这使得档案信息化建设程度仍然很低。

　　4.档案信息建设的安全存在隐患

　　档案信息化处理虽然好处众多，但是也存在很多安全隐患问题。首先，档案信息化建设要对原有的档案进行处理，一些珍贵的档案保存时间较长，如果处理不当，很容易对档案造成损坏。其次，早期的档案存在很多错印、漏印的情况，这样在进行电子扫描的时候档案还是错的。再次，档案信息化建设以互联网为基础，一旦出现网络故障，若是没有及时备份，会造成文件缺失。最后，由于档案管理人员的网络防范安全意识不高，很容易造成黑客窃取商业机密，攻击信息系统。

　　面对上述问题，档案数字化相应策略包括：

　　1.加快完善档案信息化基础设施

　　要实现档案信息化，管理者要在思想上重视它，加大对基础设施建设的资金投入。要配备成套的计算机设施，并安装专业的软件和与档案信息化管理相关的扫描、打印等设备。只有完善软硬件设施，才能为档案信息化建设提供良好的基础保障。

　　2.提高档案管理人员专业素养

　　新时代下档案管理人员应具备良好的素养，管理者可以定期对档案管理人员进行培训，增强档案管理人员服务意识与责任意识。目前档案管理专业人员较少，甚至是通过简单培训就上岗工作，对网络技术了解较少，管理者可以招聘专业的程序设计人员或数据库管理人员，但是最好的解决方案是，企业应培养综合型档案管理人员，使之具备专业素质。

　　3.做好档案信息安全工作

　　档案信息化建设过程中的安全性需要人们格外关注，要保障档案的安全性，首先要提高档案管理人员的安全防范意识，同时要有相应的技术支持。作为档案管理人员，要有保密意识。在技术层面上，专业人员要为服务器安装更高级的防火墙，对重要数据进行加密，为了防止数据的丢失，可以用光盘进行备份。

　　4.建立档案信息化管理体系

　　档案管理是一项复杂的工作，为了保证档案管理工作的有序进行，管理者要根据法律建立一套完整的档案信息化管理模式，在档案管理的各个流程进行严格把控。管理者还可以建立档案信息的奖惩机制，以防重要信息丢失或泄露。

　　最后，档案数字化作为档案管理现代化的重要手段，虽然在技术应用、数据安全、资源整合等方面面临诸多挑战，但这些问题并非不可克服。通过技术创新、制度完善、人才培养和管理优化，档案数字化的前景依然广阔。