档档案数字化作为提升档案管理效率、保障信息安全、优化公共服务的关键举措，已成为档案管理现代化的重要方向。为确保档案数字化工作的科学性、规范性和有效性，建立健全的档案数字化制度至关重要。

　　档案数字化制度的主要内容：

　　档案数字化监理方面：

　　1. 项目金额较大的档案数字化项目，需要由专业档案数字化监理公司对项目进行监理。、

　　2. 监理项目组由总监理工程师和监理工程师组成。

　　3. 档案数字化项目开展的全过程，总监理工程师必须全程在场，无特殊原因不得离开项目现场。

　　4. 所有监理人员须具有丰富的档案数字化经验、有良好职业道德，同时遵守《档案数字化工作人员管理制度》。

　　5. 档案数字化监理工作主要内容：

　　①纸质档案监理，包括收集、整理、规范、复原情况。

　　②目录数据监理，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。

　　③元数据监理，包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。

　　④数字图像监理，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量、图像压缩情况等。

　　⑤数据挂接监理，包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。

　　⑦工作现场监理，包括数字化实施人员、项目现场档案实体安全、加工设备安全、加工数据安全、项目现场施工日志、项目现场监理日志等。6. 档案数字化监理标准：要求档案整理符合相关规范要求，纸质档案复原率达到100%，能够采用计算机自动检验的项目应采用计算机自动检验的方式进行 100%检验，检验合格率应为100%。对于无法用计算机自动检验的项目，可根据情况以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检比率不得低于90%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为100%，其他内容的抽检合格率应不低于95%。

　　档案数字化保密方面：

　　1. 严守国家秘密，不得以任何方式向外界散布、泄露项目涉及到的档案秘密。

　　2. 不得过问非本人工作职责内的项目涉及到的秘密。

　　3. 严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜中。

　　4. 在公共场所、私人信件、家庭子女及亲友相互交流时，不得谈论、交接涉密文档资料内容或文件。

　　5. 严格遵守涉密文件、资料、档案的借用管理制度。

　　6. 涉密文件、资料和档案不准私自翻阅、复印、摘录和外传，不准用普通电话、明码电报、平件传达涉密事项。

　　7. 因工作需要翻印、复印时，必须事先书面报档案馆批准，在相关手续完备后，在相关人员监督下进行，复印件应按照文档资料的密级规定进行管理。

　　8. 所有数字化加工的工作人员均必须确保文档资料的完整性，不得出现遗失、损坏;不得以任何方式复制、摘抄、抄录文档资料中的任何内容，不得以任何形式向外界公开任何内容。

　　档案数字化的注意事项：

　　1.明确数字化对象综合考量档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度以及数字化资金情况。珍贵且濒危的档案应优先数字化;利用率高、开放需求大的档案也需重点关注，确保有限资金投入到最有价值的档案数字化工作中 。

　　2.精准设定工作目标目标要清晰、可衡量，比如在规定时间内完成特定数量档案的数字化，或者达到一定的数字化质量标准，方便后续工作评估和进度把控。

　　3.细化工作内容详细列举数字化工作的各个环节，从档案整理、扫描、图像处理、数据录入到存储等，每个环节都要有明确说明，避免工作遗漏或混乱。

　　4.合理进行成本核算全面计算各项成本，包括设备采购或租赁、软件购买、人员薪酬、场地租赁等费用，制定合理预算，保障资金充足且不浪费。

　　5.选定合适的数字化技术方法和主要技术指标根据档案类型和需求，选择合适的扫描设备、分辨率、图像格式等技术参数，确保数字化后的电子图像清晰、准确，符合长期保存和利用要求。

　　最后，从现如今的发展来看，档案数字化不仅能够提升管理效率，还能为公共服务、决策支持和历史研究提供有力保障。而档案数字化制度则可以为档案管理的数字化和现代化转型提供明确的指导和规范，保障数字化的质量。