现如今，档案数字化在全国各地的应用越来越广泛。随着档案数字化的普及，数字化档案室建设需求也逐渐扩大。数字档案室建设是一项系统工程，包括基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设，需要机关档案部门、信息化部门、业务部门和保密部门共同参与实施。

　　数字档案室建设主要包括：

　　1.按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

　　2.开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

　　3.严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

　　4.根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

　　5.加大人才建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

　　总的来说，数字档案室建设内容可以概括为基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系四项基本建设。

　　数字化档案室设备选择时，应注意以下几点：

　　数字化档案室设备的选择要点

　　(一)根据档案室规模和需求选型。对于小型数字化档案室，由于档案数量相对较少，数据处理和存储需求较低，在设备选择上可侧重于性价比。例如，选择入门级的扫描仪满足日常文档扫描需求，配置一台性能适中的工作组服务器进行数据存储和管理。而中型和大型数字化档案室，面对海量的档案数据和高并发的访问需求，需要选择高性能、高可靠性和扩展性强的设备。如高速、多功能的扫描仪，企业级服务器以及可扩展的磁盘阵列，以确保系统能够稳定运行并适应未来业务增长。

　　(二)关注设备的兼容性和可扩展性。数字化档案室设备往往需要协同工作，因此设备之间的兼容性至关重要。在选择设备时，要确保不同品牌、不同类型的设备能够在同一系统中稳定运行，数据能够顺畅流通。例如，扫描仪与档案管理软件之间的数据传输接口要匹配，服务器与存储设备之间的通信协议要一致。同时，考虑到未来业务的发展和技术的更新换代，设备应具备良好的可扩展性。如服务器可通过增加内存、硬盘等硬件组件提升性能，磁盘阵列可通过添加磁盘扩展存储容量，以满足不断增长的档案数据存储需求。

　　数字化档案室所需设备有：

　　1、温湿度调节与检测设备

　　每一种档案的保管，都有固定的温湿度要求，温度过高，载体原有水分蒸发，档案会干燥发脆、变色发黄，耐折程度降低。湿度过大，档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度，并通过检测设备来进行检测。常见的设备有温湿度传感器、空调装置、恒温恒湿净化一体机等。

　　2、防火防盗等安全设备

　　火灾、盗窃是威胁档案安全的重要问题。安防系统是保障档案库房安全最有效的设施，无论是探测火灾还是扑救火灾，还是防盗都能起到关键作用。常用设备有七氟丙烷灭火器、RIFD门禁、智能监控等。

　　3、照明设备

　　为了减少对档案的损坏，档案库房中的照明亮度不需要太高，且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。档案库房内应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯，人进灯开，人出灯关的自动控制，不仅节能而且有助于档案的安全保管。