西安市是国家中心城市、副省级城市、全国特大城市，位于黄河流域中部关中盆地。西安作为中国历史悠久的城市之一，被誉为"中国历史的书库"，是我国丝绸之路的起点。与此同时，西安还是一个现代化的大都市，是国家明确建设的3个国际化大都市之一，拥有发达的经济和交通网络，该城市是高新技术企业和研究机构的聚集地，致力于推动科技创新和经济的发展。在此背景下，西安积累了丰富的档案资源。

　　西安档案数字化公司面临的挑战：

　　1. 市场竞争激烈。随着西安档案数字化市场的不断发展，越来越多的公司进入该领域，市场竞争日益激烈。各公司在价格、服务质量、技术水平等方面展开竞争，导致部分公司面临客户流失和利润下降的压力。

　　2. 数据安全风险。档案数字化涉及大量敏感信息，如政府机密、企业商业秘密、个人隐私等。网络攻击手段不断翻新，数据泄露风险增加。一旦发生数据安全事故，将给客户带来巨大损失，也会严重影响公司的声誉。

　　3. 人才短缺。档案数字化行业对复合型人才需求较大，既需要懂档案管理知识，又要掌握信息技术。然而，目前西安地区这类复合型人才相对短缺，招聘难度较大，人才培养成本较高，限制了公司业务的进一步拓展。

　　面对以上挑战，西安档案数字化公司积极采取以下措施：

　　1. 提升服务质量与差异化竞争。公司通过加强内部管理，优化业务流程，提高服务质量。针对不同客户群体，提供差异化的服务。例如，为大型企业提供一站式档案数字化解决方案，包括档案整理、数字化加工、管理系统开发与维护等;为小型企业和个人提供灵活的单项服务，满足其特定需求。同时，注重品牌建设，通过优质的服务树立良好的品牌形象，提高市场竞争力。

　　2. 强化数据安全管理。建立完善的数据安全管理体系，采用防火墙、入侵检测系统、数据加密等多种技术手段，保障数据在传输、存储和处理过程中的安全。加强员工的数据安全培训，提高员工的安全意识。与客户签订严格的数据保密协议，明确双方的责任和义务。定期进行数据安全评估和演练，及时发现和解决潜在的安全问题。

　　3. 加强人才培养与引进。西安档案数字化公司可以与高校建立合作关系，开展专业型档案数字化复合人才的培养，为学生提供实习和就业机会，吸引优秀人才加入。同时，加强内部员工培训，定期组织技术培训和业务交流活动，提高员工的专业技能和综合素质。通过提供具有竞争力的薪酬待遇和良好的职业发展空间，吸引外部优秀人才流入，充实公司的人才队伍。

　　西安档案数字化公司在工作过程中，会影响档案数字化成果的因素包括：

　　1. 档案的自然形成因素

　　由于档案的自然属性，使得形成的档案，无论是载体还是字迹，都是形态各异，五花八门的。就载体而言，形态不一，规格不一，载体用材也是不一样的。在同一卷档案中，有机制纸，有手工纸。同样是手工纸，还有草纸、竹纸、棉纸、木浆纸等等的不同。不同材质的纸，受保存时间、保存条件的影响，纸张的颜色变化也是很大的;就字迹而言，也同样多姿多彩：有墨迹、蓝墨水字迹、红墨水字迹、铅笔字迹、圆珠笔字迹、铅印字迹、油印字迹、传真字迹、喷墨字迹等等，还有红印泥、蓝印泥等。各种自然形成因素，对数字化成像提出了不同的技术要求，用单一的扫描设置，势必造成顾此失彼。

　　2. 档案的归档整理因素

　　档案整理的方法是建立在传统纸质档案整理基础上的，其条件是手工管理，其目的是长期保存和利用。档案经过数字化以后，成为了电子影像，它的保存和利用环境发生了根本性的变化。

　　例如，传统的档案整理中，特别强调文件内容间的有机联系，报告与批复等关系非常紧密的文件，整理时都要求整合在一起，装订在一起，作为一件档案来保存和利用，不论其内容信息敏感或涉密与否。传统档案在利用时，可以根据实际情况，提供一件(一卷)档案中的部分信息或全部信息。但是，数字化以后，在网络环境条件下，要采用传统的利用方式，对一件电子档案，进行部分信息的可阅读，部分信息的限制阅读，实现起来是非常困难的。