档案数字化加工人员是负责档案数字化的档案整理、扫描、修图、审核工作;负责档案数据加工工作，完成工作定额并保证质量;严格执行操作规范，保质、保量的完成各项任务。由于档案资源事关重大，是对各个组织和个人日常工作活动的原始记录，有着十分重要的意义，所以档案数字化加工人员在开展工作时，应严格遵守相关的岗位职责，以确保档案原件和档案信息资源的安全性和完整性。

　　档案数字化岗位职责的具体内容：

　　第一，主要负责人责任。

　　1.全面领导本单位档案工作，履行档案完整与安全第一责任人职责。

　　2.带头学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，贯彻落实相关政策要求。

　　3.定期研究档案工作，协调解决制约档案工作发展的重大问题，研究决定档案工作重大事项。

　　4.协调领导班子其他成员在分管领域推进档案工作，确保档案工作与本单位各项工作同步部署、同步实施、同步发展。

　　第二，档案工作分管领导责任。

　　1.对本单位档案工作负直接领导责任。

　　2.推动档案工作纳入单位整体发展规划、纳入重要议事日程，争取档案工作经费，保障档案用房和设施设备符合管理需求。

　　3.组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规、政策文件、工作要求等，并确保有效贯彻落实。

　　4.定期听取档案工作汇报，审核本单位档案工作发展规划、经费预算、工作制度等，推动解决制约档案工作的困难与问题。

　　5.组织开展档案安全检查、应急演练等。

　　第三，档案工作机构负责人责任。

　　1.对本单位档案工作负直接管理责任。

　　2.组织制定档案工作中长期规划、年度计划、工作制度等。

　　3.落实建立以档案工作机构为中心，由相关人员组成的档案工作网络，采取有效措施确保档案工作运转顺畅。

　　4.审核档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料，并抓好落实工作。

　　5.统筹推进档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、利用、统计、移交和档案基础设施及信息化建设等各项工作。

　　6.审核档案宣传、培训等工作方案，并组织实施。

　　7.统筹机关及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理。

　　8.及时向分管领导汇报档案工作情况，并提出工作意见和建议。

　　9.组织对所属机构的档案工作进行监督和指导。

　　10.接受档案行政管理部门监督、指导和检查。

　　11.对档案工作中取得突出成绩的部门或个人，向单位提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的部门或个人，向单位提出处理建议。

　　第四，档案工作机构工作人员责任(专职档案员)

　　1.认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规、政策文件、工作要求等，并做好贯彻落实工作。

　　2.负责管理本单位的全部档案，落实档案的安全保管和服务利用工作，同时协助做好政府信息公开工作。

　　3.对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导。

　　4.起草档案工作规划、计划、方案、制度等，制修订档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表等相关材料，并报送审核。

　　5.负责单位档案信息化工作，开展传统载体档案数字化和电子档案的接收和管理。

　　6.接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度。

　　7.定期接收各职能部门移交档案，定期向同级国家综合档案馆移交档案。

　　8.组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动。

　　9.定期组织档案安全检查，确保档案实体和信息安全。

　　传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。