科学技术的迅猛发展及其在档案工作领域的广泛运用、档案数字化建设的蓬勃发展，使档案工作的科技含量越来越高的同时，对档案数字化专员的业务素质的要求也越来越高。

　　档案数字化专员的技术要求：

　　(一)技术能力

　　档案数字化专员需要具备扎实的技术能力，包括熟练操作扫描设备、OCR识别软件、图像处理工具以及档案管理系统。他们需要掌握数据存储、备份和恢复技术，确保档案信息的安全。此外，随着人工智能和大数据技术的发展，档案数字化专员还需要具备一定的数据分析能力，能够对档案数据进行初步分析和处理。

　　(二)专业素养

　　档案数字化专员需要具备档案管理的专业知识，了解档案分类、整理和保管的基本原则。他们需要熟悉国家和行业的档案管理标准和规范，确保数字化工作符合相关要求。同时，档案数字化专员还需要具备良好的保密意识，严格遵守档案信息的安全管理规定。

　　(三)沟通与协作能力

　　档案数字化专员的工作往往需要与多个部门协作，包括档案管理部门、信息技术部门以及业务部门。因此，他们需要具备良好的沟通能力，能够与不同背景的人员进行有效沟通和协调。此外，档案数字化专员还需要具备团队合作精神，能够在团队中发挥积极作用，共同完成档案数字化任务。

　　(四)学习与创新能力

　　档案数字化领域技术更新迅速，档案数字化专员需要具备较强的学习能力，能够快速掌握新技术、新工具。同时，他们还需要具备创新思维，能够不断优化工作流程，提升工作效率和质量。例如，通过引入智能OCR技术，可以显著提高文字识别的准确率和效率。

　　档案数字化专员的职业素养要求：

　　(一)文化素养。档案数字化专员的文化素养，主要是指文化知识、计算机知识和外语知识。档案数字化专员不仅应具有较高的档案专业知识水平，还要熟悉与数字档案馆工作相关的理论与技术知识，如文史知识、社会学、情报学、统计学、心理学、传播学及现代化设备的操作技术等知识。特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。

　　1.档案数字化专员必须掌握基本的档案学知识，如档案学基本理论、档案管理基础知识、文件管理知识，尤其是电子文件管理知识、档案编研理论与方法等。

　　2.档案数字化专员必须掌握计算机知识。数字档案馆是计算机技术发展的产物，毫无疑问，具备一定的计算机应用知识是对档案数字化专员最基本的要求，具体包括微电子技术、计算机技术、计算机软件技术、现代通信及计算机网络技术、办公自动化(OA)及计算机辅助设计技术(CAD)、计算机技术在档案部门的应用知识、设备维护知识、标准化知识等。

　　3.档案数字化专员必须掌握英语知识。由于目前互联网上的信息主要以英语为主，各种先进的计算机技术、成熟的业务标准等也都是英文版本，因此，要确保数字档案馆的建设能够及时跟踪国际上的发展动态，采用和借鉴国际通用标准与规范，具备一定的英语基础至关重要。

　　(二)信息技能。信息技能指档案数字化专员在工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力。这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力。

　　1.档案数字化专员要具备较高的信息处理能力。由于工作内容的特殊性，他们需要对档案进行一系列处理才能使其形成档案信息资源，为公众提供利用。档案数字化专员需要具备的信息处理能力主要包括信息收集和开发的能力、信息选择的能力和信息加工能力。

　　2.档案数字化专员要具备一定的用户分析能力。要使档案信息得到有效利用，档案数字化专员不仅要对档案信息的内容做到充分分析，对用户的需求分析也是十分必要的。对不同类型用户的需求进行分析，增强档案信息传播的专指度，将有效提高档案信息的利用效率。

　　3.档案数字化专员要具备对新技术的应用能力。现代信息技术的发展使人们的工作环境发生了巨大变化，档案人员的工作手段也随之发生了转变。计算机在档案工作中的普及要求档案人员对计算机软硬件有一定了解并熟悉运用，因此，掌握网络应用技术是档案人员必须具备的能力，档案数字化专员要不断提高自身的计算机水平。