近些年，随着社会的发展和进步，档案数字化的优势逐渐显现。为了提高档案管理效率，越来越多的企事业单位和社会组织选择将本单位的档案进行数字化处理。这样一来，市场对于数字化档案加工员的需求也逐渐增大。许多外包公司积极招聘数字化档案加工人员，开展档案数字化人员面试工作。

　　在进行面试之前，招聘方需要明确数字化档案加工员的岗位需求和目标，以便设计出有针对性的面试流程和问题。以下是面试准备阶段的关键步骤：

　　1. 岗位描述与职责

　　明确数字化档案加工员的主要职责，包括档案的整理、扫描、图像处理、数据录入、质量审核等。同时，确定岗位所需的技能和经验，如高精度扫描设备的操作能力、光学字符文字识别技术的应用能力、档案管理系统的使用经验等。

　　2. 技能与资质要求

　　列出应聘者必须具备的技能和资质，例如档案管理相关专业背景、计算机操作技能、数据处理能力等。此外，还需明确是否需要相关证书或资质，如档案管理从业资格证等。

　　3. 团队与文化匹配

　　考虑应聘者是否能够融入团队和企业文化。档案加工工作需要高度的耐心和责任心，因此应聘者的性格特点和工作态度也是重要的考量因素。

　　4. 面试流程设计

　　设计面试流程，包括初筛简历、电话面试、现场面试和技能测试等环节。确保每个环节都有明确的目标和评估标准。

　　数字化档案加工员面试的关注点

　　第一，专业技能掌握程度。数字化档案加工员需熟练掌握扫描设备的操作，包括不同型号扫描仪的参数设置、故障排除等。同时，要精通图像编辑软件和档案管理系统的使用，能够对扫描后的图像进行去噪、纠偏、裁剪等处理，确保数字档案的质量。例如，在处理历史档案时，能运用专业技术修复褪色、模糊的文字，还原档案的原始信息。

　　第二，工作经验与成果。有实际工作经验的求职者能更快适应岗位需求。面试官会关注求职者过往参与的档案数字化项目规模、类型以及在项目中取得的成果。如成功完成过大量档案的数字化加工任务，且保证了较高的准确率和工作效率，或者在项目中提出了创新性的工作方法，提高了整体工作质量等，这些都能成为求职者的加分项。

　　第三，职业素养与态度。档案数字化工作需要严谨、细致、有耐心。面试官会通过提问和交流，观察求职者是否具备这些品质。例如，在处理大量重复性工作时能否保持专注，对待档案信息的保密性是否有足够的重视，以及面对工作压力时的应对态度等。

　　数字化档案加工员应具备的素质：

　　1.政治思想素质

　　政治思想素质包括正确的政治方向、正确的世界观和方法论、良好的职业道德。档案工作人员直接保管着党和国家的重要机密，没有较高的政治思想素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。档案管理工作是一项政治性很强的工作，档案工作人员具有较高的政治思想素质、较强的责任感是做好档案工作的根本保证。第一,要坚持正确的政治方向，在政治上与党中央保持高度一致;学会用马克思主义的观点和方法，观察分析事物，处理解决问题。第二,要具备良好的职业道德素质。档案工作人员必须具备良好的职业道德,塑造良好的形象。

　　2.专业技能

　　信息社会对档案工作人员提出新要求，档案工作人员不仅需要具备档案学的业务知识。还需要具备多方面的素质，如广博的知识结构、创造性的思维能力，特别是现代信息技术的使用能力，这样，才能实施和胜任数字化和现代化的档案管理工作。现代化信息技术运用的能力包括:信息处理能力、信息问题解决能力和信息交流能力。其中，信息处理能力是档案工作人员的信息素质的最基本的要素，要求档案工作人员在档案管理上能科学地分类、鉴别、筛选、分析相关的档案信息。