宜都位于我国湖北省西南部，隶属于宜昌市，属于宜荆荆都市圈核心区城市，拥有精细化工、生物医药、新能源新材料、装备制造、电子信息和食品加工等六大产业集群。与此同时，宜都历史十分悠久，其名字来源于东汉时期的宜都郡名，取“宜于建都”之意。该地具有十分丰富的档案资源，包括历史档案、经济、科技等多个方面。随着档案数量的不断增多，档案整理压力也逐渐变大。因此，宜都出现了许多档案整理公司，专门为各个企事业单位提供档案整理服务。

　　宜都档案整理公司的主要业务内容：

　　1. 档案分类。分类是指将所有归档的文书，按照自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组织在一起，使所有归档文件构成一个有机的整体。常用的分类方法有年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。文件整理可采用年度一组织机构(问题)一保管期限法或保管期限一年度一机构(问题)法进行分类。分类采用的一般方法是，文件按形成年度分开;同一年度的文件按不同的保管期限分开;同一年度、同一保管期限的文件按问题分开。如果文件数量较多，可先按机构分开，再按问题分开。

　　2. 档案排列业务。文件经过分类，整体上具有了一定的系统性，但具体到每一类内的文件，仍然处于零散杂乱的状态，需要通过排列进一步系统化。《归档文件整理规则》强调了“事由原则”，即同一事由有密切联系的文件材料应当排列在一起。事由可以指一件具体的事、一个具体的问题或一段较紧密的工作过程。

　　文件排列可以按下列三种方法进行：

　　第一，事由结合时间排列。排列案盒中的文件，可先按事由排列，将相同事由的文件排列在一起，然后再将相同事由的文件按时间先后进行排列。

　　第二，事由结合重要程度排列。排列案盒中的文件，可先按事由排列，将相同事由的文件排列在一起，然后再将相同事由的文件按重要程度排列，即重要的文件排在前，次要的文件排在其后，依次进行。

　　第三，成套文件可集中排列。一次事件所产生的所有文件可排列在一起，如一次会议，会议进行过程中产生的所有文件可依次排列在一起，然后结合时间或重要程度进行排列。

　　排列的实际操作可以分为两步：一是在最低一级类目内，先按照事由原则将属于同一事由的文件按文件的形成时间或文件的重要程度排列。二是对不同事由间的文件可以按不同事由形成时间的先后顺序或事由的重要程度排列。

　　文件的排列方法具体包括：不同年度的文件分别排列;不同保管期限的文件分别排列。对于同一年度、同一保管期限的文件，如果是同一问题的文件按时间先后顺序排列;如果是不同问题的文件，一般按问题的时间先后顺序排列;文件数量较多的，可先按机构顺序排列，同一机构的文件再按问题的时间先后顺序排列。

　　3. 档案编目。编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录，以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。需要注意的是，使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的，项目内容应直接输入完成，不加入空格、回车，以免影响数据完整性，给数据检索带来麻烦。

　　未来，宜都档案整理公司将持续探索创新，积极引入人工智能、大数据、区块链等前沿技术，进一步提升档案管理的智能化水平。公司将致力于实现档案信息的跨部门、跨区域共享，打破信息孤岛，提升档案资源的利用效率。同时，秉持绿色发展理念，优化数字化流程，减少纸质档案的使用和存储，为档案管理的可持续发展贡献力量。