人民法院档案是指各级人民法院在审判工作和其他工作中形成的对国家、社会和本机关具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是国家档案的重要组成部分。包括诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案以及声像档案、电子档案等各种档案。其中在人民法院档案中占有比例最多的主要是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判辅助工作，实行审判监督管理的重要依据和必要条件。简单来说，诉讼档案就是人民群众在法院打官司过程中形成的全部材料，只要在法院打过官司，法院就会保存诉讼过程中的材料，形成卷宗。

　　所谓数字化档案，就是利用计算机技术、扫描技术、图像处理技术和光学字符识别等先进技术手段，将实体的纸质档案转换成以数字形式存储在特定的档案管理系统内的过程。法院数字化档案可以大大提高管理效率，减轻法院档案工作压力。

　　法院档案的特点：

　　1、独有性。法院档案管理工作是一项保护法院诉讼活动记录的重要工作。这些档案是记录和反映法院工作活动的珍贵资料，大部分材料只有一份，是孤本，一但丢失或损毁，将造成无法补救的损失。

　　2、专业性。其保管的诉讼档案专业性强，使用频繁。特别是国家公安、安全机关在打击犯罪、维护社会治安和国家安全的工作中，需要经常查阅有关的刑事诉讼档案，以寻找破案的线索和证据材料及相关的法律依据。

　　3、长期性。保管期限长、数量多。随着法制建设的不断推进，诉讼档案数量不断增多。根据《人民法院档案管理办法》的规定，诉讼卷宗大多保存期限为长期或永久。

　　4、双重性。纸质档案与电子档案并存。随着审判信息管理系统的启用和信息化建设的不断深入，将案件信息录入电脑，在事实上形成了电子档案与纸质档案并存的局面。

　　法院数字化档案的意义：

　　第一，提升司法效率。传统的纸质法院档案在检索和调阅时极为繁琐，耗费大量时间和人力。而数字化档案借助先进的数据库管理系统和高效的检索算法，法官、书记员等司法工作人员能够在瞬间定位到所需案件档案，快速获取案件详情、证据材料等关键信息，大大缩短了案件审理周期，提高了司法工作效率。例如，在处理系列合同纠纷案件时，通过数字化档案系统，法官可以迅速对比不同案件的相似点和差异点，加快案件审理进程。

　　第二，保障司法公正。数字化的法院档案能够完整、准确地记录案件的全过程，减少因人为因素导致的档案信息缺失或篡改风险。这为案件的复查、监督以及上级法院的审判指导提供了可靠依据，确保司法裁判的公正性和权威性。在申诉案件中，清晰的数字化档案能让复查人员全面了解原审情况，做出更公正的判断。

　　第三，促进司法公开。法院档案数字化使得公众可以通过合法合规的途径，如法院官方网站的特定查询平台，便捷地获取部分非涉密案件信息。这不仅增强了司法透明度，满足了公众的知情权，也有助于接受社会监督，提升司法公信力。例如，一些典型案例的公开，能够起到普法宣传和引导社会法治观念的作用。

　　法院数字化档案的主要流程：

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各个法院所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性，更能方便档案信息的协作共享。