电话:
130-710-55300
E-mail:
zboao@qq.com
地址:
河南省郑州市郑东新区龙子湖修业街与明理路博雅广场4号楼1104房
档案数字化管理师是指从事数字文件及元数据的采集、整理、归档、检查,并通过数字档案管理系统进行管控和利用的人员。具体来说,档案数字化管理师主要是在生产或服务一线从事档案工作的技能操作人员,着重考察其工作业绩,突出其实际操作水平以及解决问题、创新方法的能力,体现为从事档案业务工作的“工匠型”人员。
从管理对象来看,档案专业人员主要管理档案,其中可以包括数字档案,但主要是实体档案。从管理方式来看,档案专业人员并非主要以数字化方式进行档案管理。而档案数字化管理师是档案职业在数字经济背景下的一个新的发展方向。鉴于其管理对象、管理方式的特点,档案数字化管理师是一种与档案专业人员有所区分的新职业。另外,就考评体系而言,档案专业人员属于专业技术人员,侧重专业研究;档案数字化管理师更偏向专业技能人员,侧重实践操作。
档案数字化管理师的主要工作有以下六项:
1. 采集、捕获数字文件及元数据;
2. 进行数字文件的登记、分类、著录、编目、归档,转化为数字档案;
3. 检查数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性;
4. 提出数字档案管理系统开发的功能需求;
5. 进行数字档案的迁移、备份;
6. 管理、控制和利用数字档案。
档案数字化管理师的职业功能主要有五个方面,即传统载体档案数字化、电子文件归档、档案数字资源管理、数字档案管理系统管理、档案数字化项目管理与技术培训。具体内容如下:第一,传统载体档案数字化主要指利用相关设备和软件对纸张、照片、录音、录像、实物等载体档案进行扫描、拍摄、采集,并将模拟信号文件转换为数字信号文件。
第二,电子文件归档主要指利用归档软件对办公系统、业务系统或电子设备产生的数字文件及元数据进行采集、登记、分类、著录、编目,并归档转化为数字档案。
第三,档案数字资源管理主要指在档案数字管理系统中,对传统载体档案数字化形成的成果、数字文件归档形成的数字档案等档案数字资源进行接收、检测、登记、管控、利用、备份、迁移等。
第四,数字档案管理系统管理主要指数字档案管理系统软件及硬件设施的安装调试、日常维护、安全管控、功能需求编制等。
第五,档案数字化项目管理与技术培训主要指为传统载体档案数字化、电子文件归档、数字档案数据及系统管理等方面的档案数字化项目提供整体方案制定、全面组织实施、技术咨询、人员培训等。
档案数字化管理师的发展前景:
可以预见,档案行业的数字人才缺口将随着数字经济的发展继续扩大。随着数字技术持续升级,档案行业与数据存储、大数据分析和应用等领域的融合式发展趋势日益明显,但是拥有融合型知识结构和操作技能的档案数字人才缺乏,成为阻碍档案信息化发展的重要因素之一。政府相关部门正在制定保障措施,推动档案数字技能职业培训机构与档案行业企业实现人才培养上的深度融合,促进档案数字人才不断进行知识和技能更新,更好地依据自身技能水平选择职业类型并规划职业发展路径。
随着信息技术的快速发展,档案行业也将逐步实现数字化和智能化。利用大数据、云计算、人工智能等先进技术,档案工作者可以更高效地收集和分析服务对象的信息,制定个性化的服务方案。而随着社会对档案数字化服务的需求日益多样化,档案工作者需要不断提升自己的专业素养和技能水平,以满足不同的需求。
未来,档案数字化管理师将朝着更加专业化和精细化的方向发展。档案作为数据资源的重要性和价值逐渐被社会所认识,越来越多的公众将意识到档案数字化管理师对档案数字化转型和档案事业发展的重要作用,对档案数字化管理师这一职业的尊重和认可也将逐渐增加。这种社会认同度的提升将为档案数字化管理师职业的发展和繁荣创造良好的社会环境。随着数字经济的不断发展,档案数字化管理师的职业发展空间将更加广阔,未来将充满机遇和挑战。