随着社会的飞速发展和进步，传统的档案管理模式不再能满足社会大众日益增长的档案利用相关需求，各个行业都积极开展档案数字化转型，学校也积极促进教师档案数字化工作，以提高工作效率。教师档案属于人事档案的重要类型之一，是教育领域中的一项重要工作。人事档案管理工作涉及内容较多，包括档案收集、整理、 鉴别、应用等多个环节。将数据库、多媒体、计算机等先进技术引入教师档案管理工作，并建立数据库，能够实现档案资源的数字化处理和储存，同时基于数字化管理平台的查询检索和电子存取等功能，还能实现与学校自动化办公系统的有效衔接，从而提高学校综合管理水平。

　　教师档案数字化的好处：

　　1.办公效率高。在教师人事档案管理工作中引入数字化技术，能够为档案资源共享和实时传递提供便利，有利于为学校领导决策提供准确依据。另外，办公人员利用互联网平台，可以快速在终端设备上查询档案信息。相对于传统管理模式而言，这种方法突破了时间和空间的限制，充分体现了数字化管理的优势和价值，有效提高了学校办公效率和管理水平。

　　2.信息容量大。以往的教师人事档案的载体大多为纸质，在储存过程中需要占用大量空间。随着学校人才队伍建设水平的不断提升， 教师人事档案更新速度也逐渐加快， 在管理过程中，档案管理人员需要将大量时间和精力消耗在档案资源收集、整理、鉴别等方面，这不仅会降低管理效率，还容易受人为因素影响出现误差。而推行数字化管理，可以将各种载体的档案资源转变为数字化形式，并储存于计算机系统中。计算机系统本身具有容量较大的特点，不仅能够储存大量档案资源，充分保证档案资源的完整性和准确性，还能够节约纸质档案占地面积，有效提高办公室空间利用率。

　　3.可以保证原件的完整性。纸质档案经过数字化处理后，即可形成数字化档案资源。使用者在查找档案资源时，只需通过终端设备调取数字化档案即可，而不需动用纸质档案原件。只有对数字化档案产生疑问时，才需要调取纸质档案进行核对，如此能够有效减少纸质档案的翻阅率，避免其受人为因素影响而出现损坏、缺页、篡改等不良现象。

　　教师档案数字化的管理办法：

　　1. 更新管理理念，引入信息化技术。教师人事档案信息化管理涉及数据维护、信息查询等多个方面，具有系统性、复杂性等特点，学校需要在更新档案管理人员的管理理念的基础上，明确划分教师人事管理工作内容，确保档案管理人员了解自身职责。在此基础上，还应设置专业的档案管理流程。第一，学校需要制定并健全完善的教师人事档案管理制度，明确管理重点，使档案管理人员及时 转变管理思路，除做好档案收集、整理、归类等工作外，还要重视提高档案资源利用率。第二，构建信息化管理平台。学校需要利用计算机技术，构建教师人事档案管理平台。充分利用计算机系统完成档案记录、登记、更新等工作。同时，借助计算机系统统计各种信息数据，从而为档案管理人员制订管理计划提供准确依据。此外，结合教师人事档案管理需求在计算机系统中编制程序， 构建数据库，有助于档案管理人员通过网络重点实时查阅档案信息。

　　2. 创新管理模式，构建数字化管理系统。当前，很多学校在教师人事档案管理过程中，依然采用分散式管理模式，导致档案资源分布在不同部门，在一定程度上降低了管理效率和质量。对此，需要学校积极创新档案管理模式，并构建数字化管理系统，引入现代化设施设备，将学校各部门、各岗位连成一体，为教师人事档案管理工作顺利开展奠定良好基础。

　　所谓档案数字化管理，就是将计算机、大数据、数字扫描等各种先进技术应用到教师人事档案管理工作中，将各种载体的档案资源转换为数字化形式，并统一储存在计算机系统上，形成健全、完善的教师人事档案资源库。在此基础上，档案管理人员可以通过计算机完成档案管理工作。另外，档案管理人员需要通过摄影、扫描等技术，将收集到的教师人事档案进行数字化处理，并以教师个人为单位构建相应文件夹，同时以档案号为文件夹命名，从而为档案查阅、调取提供便利。数字化管理虽然便捷、高效，但管理系统本身存在的开放性和共享性特点，也为病毒入侵、黑客攻击创造了有利条件。为了从根源上规避档案泄露、 篡改等问题，需要档案管理人员定期做好管理系统维护工作，并对档案资源进行备份，通过设置防火墙、加大密保力度等方式，减少教师档案数字化管理隐患。