档案数字化，就是利用数据库技术、数据压缩技术,扫描技术等技术手段,将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。就目前而言，我国档案数字化发展还不是特别完善，仍存在一些阻碍，但随着信息技术水平的提升和科技的发展，我国档案数字化有着十分开阔的发展前景。

　　档案数字化存在的问题包括：

　　1. 技术问题：档案数字化需要借助先进的技术手段和设备，包括扫描仪、存储设备和数据管理软件等。这些技术的成本高、操作复杂，需要专业的人员进行操作和维护。

　　2. 安全问题：档案数字化后的数据容易受到网络攻击、数据泄露和恶意篡改等威胁。所以档案数字化后，必须有专业档案管理系统来管理，最好采用本地管理软件，以及加强人员及制度的管理。

　　一、技术深度融合：智能化与自动化引领变革

　　档案数字化的未来将深度融入人工智能、大数据、区块链等前沿技术。人工智能技术可实现档案的智能分类、检索与内容识别，例如自动提取档案中的关键信息，为用户提供精准查询结果;大数据技术有助于挖掘档案数据背后的潜在价值，分析档案利用规律与用户需求，为档案资源开发提供决策依据;区块链技术则能保障档案数据的真实性、完整性与不可篡改，增强档案信息的可信度与安全性。自动化技术将进一步提升档案数字化流程的效率，减少人工干预，降低错误率，如自动化的档案扫描、录入与数据转换等环节，使档案数字化工作更加高效、精准。

　　二、资源全面整合：跨部门、跨领域与跨地域协同

　　未来档案数字化将打破部门、领域与地域界限，实现全方位的资源整合。跨部门整合可促进政务信息资源共享，提高政府行政效率与决策科学性，如将各行政部门的档案资源整合为统一的政务档案数据库;跨领域整合能够加强档案与图书、情报、资料等信息资源的融合，构建一体化的知识资源体系，为用户提供更全面的信息服务;跨地域整合有利于不同地区档案资源的交流与合作，实现区域档案资源互补，例如建立区域性或全国性的档案信息共享平台，方便用户异地查询与利用档案资源。

　　三、服务创新优化：个性化与多元化满足多元需求

　　档案数字化服务将朝着个性化与多元化方向发展。借助用户画像、数据分析等技术手段，深入了解用户需求，为用户提供定制化的档案信息服务，如为科研人员提供专业领域的深度档案资料，为普通公众提供通俗易懂的档案文化产品。同时，服务形式将更加多元化，除传统的在线查询、借阅服务外，还将拓展档案展览、教育活动的数字化形式，如虚拟档案展览、线上档案培训课程等，以增强用户体验，提升档案文化的传播力与影响力。

　　当今社会，我们不仅要推进档案数字化进程，更要抓住档案数字化工作转型这一关键时期，实现档案工作的现代化。

　　在数字化转型之路上，档案数字化加工这一环节，对于各单位来说，尤其是成立时间较长的单位来说是一件十分繁琐的内容，存量档案内容众多，数字化加工费时费力，而新增电子的档案也是档案管理工作中十分重要的一部分。因此，需要协调好存量数字化与增量数字化建设之间的关系。在存量档案数字化过程中给予一定的物质支持是很有必要的，因此，各单位可以为档案数字化配置较为高端的扫描仪、刻录机等或者直接采取外包的方式，尽可能地减少人力劳动，才能更高效地实现数字化转型;在增量档案数字化过程中，则可以根据业务的轻重缓急来进行归档，对于增量档案，无论是档案的内容形式还是流程形式，都应彻底实现数字化的转型。

　　人工智能作为未来社会管理的一个主要的趋势，档案管理的数字化转型也是为了实现对档案进行更高效的利用。因此，档案管理的电子化与人工智能化建设，也是档案管理数字化转型及未来发展方向的一个目标。在中共中央、国务院下发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：加快推进对重要档案数字化成果进行文字识别和语音识别。因此，在档案管理数字化建设过程中，各单位要广泛利用先进的科技，加强档案信息资源的信息智能化建设。