随着档案数字化进程的加速，档案数字化加工的安全管理成为保障档案信息安全和完整性的关键环节。档案数字化不仅涉及大量敏感信息的处理，还可能因技术漏洞、管理不善或人为失误导致信息泄露、档案损毁等风险。因此，建立健全档案数字化加工的安全管理体系，严格规范操作流程，强化安全保密措施，是确保档案数字化工作顺利推进、数字档案可靠可用的重要前提。

　　档案数字化加工安全面临的问题：

　　1. 缺乏良好的安全保护意识。安全保护意识是减轻安全风险的基础。许多档案管理人员本身对档案工作认识存在偏差，对档案的重要性没有正确认知，在从传统档案向数字化建设转型过程中，这种理念并没有改变，导致数字化档案信息存在流失的风险。

　　2. 档案数字化加工安全相关管理制度不够健全。现阶段数字档案的管理，如果单位或数字化加工单位没有对数字化加工从借调、整理、拆分、著录、扫描、图像处理、质检、备份等整个流程进行科学管理，保密制度、网络安全等方面没有统一的标准和行之有效的方法，档案信息安全自然无从保障。

　　3. 技术保障体系不够完善。数字化档案是基于信息技术、网络技术存在的，必须有完善的技术保障体系，才可最大程度地避免安全风险。档案数据与计算机是密切相关的，由于计算机病毒的存在，在数据传输过程中，容易被计算机病毒所感染，加上恶意攻击等行为的存在，如果没有相应的技术保障体系，档案数据很容易被侵入，造成信息的丢失、泄漏等问题，极大威胁档案的信息安全。

　　4. 档案数字化硬件、软件设备不足。档案数字化建设是一项以高新技术为依托的工作，通常需要采用信息采集设备、信息存储设备和信息利用设备。其中信息采集设备由档案资料和照片采集设备、声音和影像采集设备以及信息转化设备组成;信息存储设备通常由磁盘阵列、光盘库组成;信息利用设备通常由计算机、万维网、打印机、复印机等组成。档案数字化在硬件、软件等方面都需要大量的投入。如果设备不足或设备落后过时未及时更新、升级，不足以满足档案数字化的实际需求，极易导致信息的丢失、泄露。

　　5. 缺乏专业人才。档案管理工作缺乏既懂档案的专业知识又懂计算机和网络安全的专门人才，直接影响到在使用档案管理系统时操作不规范，不能按照规定定期检查、升级服务器的软、硬件，导致系统运行缓慢，甚至系统崩溃，数据丢失。

　　为了保障档案数字化加工安全，相关档案管理机构应积极采取以下策略：

　　一、规范数字化加工流程，建立健全档案信息安全的规章制度。为有效维护数字化成果的安全，研究中心严格按照《纸制档案数字化技术规范》标准采取定期备份、信息加密、信息确认、访问控制技术等措施，并按要求配备经国家有关部门认证的防杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。此外研究中心制定了数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

　　二、提升档案信息管理安全意识，加强档案信息安全管理。根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》等有关法律法规和标准规定，公证档案数字化研究中心首先对档案数字化团队所有人员签订保密协议，落实档案安全责任，确保电子档案的安全性，其次定期对所有档案涉密工作人员进行保密安全用户培训，提升做好保密工作的观念意识和安全管理能力，最后成立保密资质组，各级领导分工明确、责任落实、奖惩到位。

　　三、加强软件和硬件设施管理。

　　1. 硬件方面：在服务器与网络传输上给予安全保护，与中国电信共建的私有云，起到便捷、安全、稳定、高效的服务，提供云边web保护。

　　2. 软件方面：执行单位南京易杰智信息科技有限公司研发出的“翼档”档案管理系统具有防盗、过期销毁、用户健全、接口健全等功能，该系统严格落实档案信息的保密管理和查阅权限管理。