档案数字化是档案管理现代化的重要方向，也是适应信息化社会发展需求的关键举措。近年来，随着国家对档案信息化建设的高度重视，一系列法律法规、政策文件和技术标准相继出台，为档案数字化工作提供了坚实的依据和保障。

　　档案数字化依据包含：

　　(一)提高档案管理效率的需求。传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端，如档案检索困难、借阅流程繁琐、存储空间占用大等。档案数字化能够有效解决这些问题，提高档案管理效率。通过建立数字化的档案检索系统，用户可以通过关键词、日期、类别等多种方式快速查询到所需档案，大大缩短了检索时间。数字化的借阅管理系统能够实现借阅流程的自动化，包括借阅申请、审批、归还等环节，提高了借阅管理的效率和准确性。同时，数字化档案存储占用空间小，节省了大量的物理存储空间，降低了档案管理的成本。

　　(二)促进档案资源共享与利用的需求。在信息时代，社会各界对档案资源的共享与利用需求日益增长。档案数字化打破了时间和空间的限制，使得档案资源能够在更广泛的范围内传播和共享。不同地区、不同部门的用户只要通过互联网，在授权范围内即可访问数字化档案，实现档案资源的远程利用。例如，科研人员可以通过网络查阅各地图书馆、档案馆的学术档案，促进学术交流与创新;政府部门之间可以共享政务档案，提高行政协同效率;公众也能够方便地获取与自身利益相关的民生档案，增强公共服务的便捷性和普惠性。

　　档案数字化扫描程序：

　　1.预处理：在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2.扫描：扫描是数字化转换的核心步骤。使用高速扫描仪对纸质档案进行逐页扫描。扫描仪具有高分辨率和自动进纸功能，可以快速捕捉每一页的图像。此外，扫描设备还可以通过自动双面扫描功能，同时扫描纸张的正反面，提高扫描效率。

　　3.图像处理：扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4.光学字符识别(OCR)：为了增强数字化档案的可搜索性和可编辑性，通常需要进行光学字符识别(OCR)。OCR软件能够自动识别扫描图像中的文本，并将其转换为可编辑文本格式。这样，用户可以方便地使用关键词搜索档案内容，而不必逐页查找。

　　5.数据整理与分类：数字化后的档案需要进行数据整理和分类，以方便管理和检索。这包括添加元数据、建立索引和标签等操作。元数据是指关于档案的描述信息，如标题、日期、作者等。索引和标签可以根据档案的内容、主题或其他特征进行分类，以便快速定位需要的档案。

　　6.数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　7.审查与验证：在完成数字化扫描加工后，需要进行审查和验证，确保扫描结果的准确性和完整性。审查过程包括检查扫描图像、OCR识别和元数据等，以发现并纠正可能存在的错误或缺陷。